x

Organizacja konferencji latem – czy to dobry pomysł?

organizacja konferencji latem

Przed nami okres wakacyjny – czas urlopów i wypoczynku. A zatem – czy organizowanie konferencji i szkoleń w tym czasie to dobry pomysł? Odpowiedź na to pytanie jest złożona – pod pewnymi względami nie, ale można wymienić także wiele argumentów, które przemawiają za tą opcją. Przyjrzyjmy się im zatem.

Problem z frekwencją w czasie konferencji?

Jak już wspomnieliśmy – lato to czas wakacji i urlopów. Oznacza to, że wiele osób w tym okresie robi sobie przerwę w pracy i wyjeżdża poza miejsce swego zamieszkania (czemu trudno się dziwić). Oznacza to nie tylko, że możemy mieć problem z frekwencją personelu zatrudnionego w naszej firmie, ale również z frekwencją podczas konferencji. Na pewno w okresie letnim organizowanie konferencji nie będzie łatwe, bo trudno nam będzie zgromadzić w jednym miejscu wszystkie osoby, które chcielibyśmy na niej widzieć. Tym niemniej jednak – warto przyjrzeć się tej opcji nie tylko pod względem trudności w jej realizacji, ale także pod względem możliwości, które ona z sobą niesie. Z jednej strony to prawda, że lato jest czasem urlopowym i sprzyja przerwom w pracy, z drugiej – o tej porze roku mamy więcej wolnego czasu, który możemy poświęcić na szkolenia, kursy i konferencje (czego najlepszym przykładem są m.in. cieszące się dużym powodzeniem wakacyjne szkoły językowe).

Odpowiednio atrakcyjna oferta znajdzie nabywców

Organizowana latem konferencja może spotkać się z zainteresowaniem, jeśli zaproponujemy ją w odpowiedniej formie. Optymalnym rozwiązaniem będzie połączenie przyjemnego z pożytecznym – wykładów z relaksem i odpoczynkiem w atrakcyjnym miejscu. Obecnie mamy wiele ośrodków szkoleniowo-konferencyjnych, które świetnie łączą możliwość spotkań firmowych z szerokim wachlarzem usług rekreacyjnych. Stąd – jeśli widzimy potrzebę organizacji konferencji latem – dobrym pomysłem będzie połączenie jej z propozycją atrakcyjnego spędzania wakacyjnego czasu, z której z pewnością wiele gości zechce skorzystać. Zaproszenie tego typu będzie optymalnym rozwiązaniem, zwłaszcza dla tych osób, które stoją przed wyborem: „konferencja czy wakacyjny wyjazd?”.

Pobyt w SPA – dlaczego nie?

Choć łączenie konferencji z zabiegami w SPA może wydawać się sprzecznością samą w sobie – okazuje się, że coraz więcej ośrodków szkoleniowo-konferencyjnych dołącza tego typu ofertę do spotkań firmowych. Przykładem tego jest Hotel Magellan***, który dysponuje nowoczesnym i atrakcyjnym Instytutem SPA & Wellness. Uczestnicy konferencji mogą w wolnym czasie lub na zakończenie spotkania skorzystać z bogatej oferty zabiegów SPA (masaży, rytuałów relaksacyjnych, zabiegów upiększających na twarz i dolne partie ciała, pobytu w saunie oraz standardowych zabiegów kosmetycznych typu makijaż czy manicure). Pobyt w SPA to także świetne miejsce do nieformalnych spotkań integracyjnych. Z pewnością dołączenie takiej opcji spędzenia wolnego czasu do naszego zaproszenia stanowić będzie mocny argument, by z niego skorzystać, dlatego weźmy ją pod uwagę przy organizowaniu konferencji.

Piękne widoki i aktywność fizyczna na świeżym powietrzu

Wakacyjne zaproszenie do udziału w konferencji na pewno uatrakcyjni również możliwość spędzenia wolnego czasu na otwartej przestrzeni. Taką opcję proponuje m.in. Hotel Magellan*** położony nad Zalewem Sulejowskim w wyjątkowo pięknym otoczeniu parku krajobrazowego. To daje nie tylko możliwość spacerów czy wycieczek, ale także uprawiania sportów. Boisko do siatkówki czy park linowy to tylko niektóre z propozycji aktywnego spędzania wolnego czasu w tym miejscu. W Hotelu Magellan*** można również skorzystać z szerokiej gamy zajęć fitness, siłowni i basenu. To doskonała propozycja dla osób, które chciałaby poprawić kondycję fizyczną, ale w codzienności trudno wygospodarować im na to czas. Dołączenie takiej możliwości do zaproszenia może przekonać te osoby do skorzystania z niego. 

Sporty wodne i piaszczyste plaże

Z całą pewnością atrakcją, którą bez wahania możemy dołączyć do letniego zaproszenia na konferencję, będzie też możliwość korzystania ze sportów wodnych. Sulejowski Park Krajobrazowy, w otoczeniu którego położony jest Hotel Magellan***, dysponuje piaszczystymi plażami i jeziorem, które idealnie nadają się do żeglowania czy windsurfingu. Dodatkowo hotel pochwalić się też może wypożyczalnią sprzętu wodnego, z której bez problemu będą mogli skorzystać zaproszeni przez nas goście. Dlatego, jeśli odpowiednio sformułujemy nasze zaproszenie, z pewnością ich przekonamy, że przyjeżdżając na naszą konferencję w okresie letnim niewiele stracą z wakacyjnych atrakcji, ale wręcz przeciwnie – będą mogli z nich korzystać do woli. 

Świetna kuchnia dopełni całości

Nieodłącznym atutem wakacyjnych wyjazdów czy firmowych spotkań są smaczne, pożywne posiłki, które nie tylko pomagają zregenerować siły fizyczne, ale spełniają także rolę integracyjną. Stwarzają one doskonałą przestrzeń nieformalnych spotkań i pomagają rozładować negatywne emocje. Dlatego, jeśli chcemy zapewnić naszym gościom maksimum satysfakcji i w pełni przekonać ich do przyjęcia naszego zaproszenia (nie tylko jednorazowo, ale także w przyszłości) – odpowiednia kuchnia z pewnością nam w tym pomoże. Dlatego przy organizacji konferencji zadbajmy o to, by proponowane menu było najwyższej jakości. A taką jakość bez wątpienia zapewni nam Hotel Magellan***. 

 

Zobacz wszystkie