Okazji do rodzinnych spotkań nie brakuje. Chrzciny, komunie, wesela, urodziny. Już od dobrych kilkunastu lat nie organizujemy imprez rodzinnych w domach i mieszkaniach. To już nie obiadek i ciasto w salonie. Rodzinne uroczystości już dawno rozrosły się do wielkich wydarzeń z plejadą gości, atrakcyjnym menu i atrakcjami dla wszystkich gości. Imprezy rodzinne przeniosły się do restauracji, sal konferencyjnych i hoteli.
Wygoda to nie jedyny powód, dla którego tak chętnie organizujemy imprezy rodzinne w hotelu. Sprawdź, dlaczego jeszcze warto zorganizować imprezę rodzinną w hotelu?
- Wybieramy hotel na imprezy rodzinne
- Impreza w domu, czy w hotelu?
Hotel na imprezy rodzinne – czyli jaki?
Hotel rodzinny to, nie te to samo co hotel na imprezy rodzinne. Choć i taki ośrodek dedykowany rodzinom również z powodzeniem organizuje imprezy okolicznościowe dla rodziny. Impreza okolicznościowa w małym gronie być może będzie możliwa do zorganizowania w domu lub mieszkaniu.
Co w przypadku naprawdę dużych uroczystości? Na kilkadziesiąt osób? Z pomocą wychodzą hotele, które bardzo szybko wprowadziły do swojej oferty kompleksową organizację imprez. Dlaczego hotel zadba lepiej o Twoich gości niż Ty w swoim domu?
Na początku tego artykułu wspominaliśmy o wygodzie. Za tym stwierdzeniem idzie konkretna obietnica. Dokładniej jest to – obietnica spokoju, porządku, bogato zastawionego stołu, rodzinnej atmosfery, dobrej zabawy. Czy naprawdę to wszystko zagwarantuje nam hotel? Tylko pomyśl, żeby zorganizować chrzciny lub komunię w domu, będziecie musieli zamówić catering lub - co gorsza samemu przygotować wszystkie dania. Do tego dochodzą kwestie czysto techniczne. Czeka Was przemeblowanie salonu, wypożyczenie dodatkowych krzeseł, stołów, zastawy stołowej. Do tego dochodzi również obsługa wydarzenia, wymiana szklanek, talerzy, serwowanie dań i dbanie o porządek.
Czy rodzice solenizanta w tym dniu powinni być tak urobieni przy organizacji imprezy rodzinnej? Zdecydowanie nie. Hotel na imprezy rodzinne, czy restauracja to ośrodek, który ma przede wszystkim doświadczenie w organizacji imprez okolicznościowych. Obsługa kelnerska i menadżerska zadba o każdy aspekt organizacji tego przyjęcia. Do organizacji perfekcyjnej imprezy rodzinne potrzebujesz doświadczonej ekipy oraz odpowiedniego miejsca, które pomieści gości i spełni Twoje oczekiwania.
Imprezy okolicznościowe w hotelu – dlaczego warto?
Oferta imprez okolicznościowych w hotelach nie ogranicza się jedynie do rodzinnego obiadu i deseru. To przyjęcia dopracowane w każdym calu. Imprezy z programem atrakcji dla wszystkich gości od najmłodszych do najstarszych. Hotele nie tylko oferują miejsce na imprezę oraz obsługę kelnerską, która przyznajcie, jest niezwykle ważna. To hotel wspólnie z organizatorami wybierze odpowiednie, bogate menu, przygotuje tort, zadba o dekoracje sali, stołów, zaproponuje gościom dodatkowe atrakcje. To na obsługę hotelu spadnie cała odpowiedzialność za powodzenie Waszej imprezy. Od przygotowania posiłków, po organizację czasu wolnego gościom. W końcu do takich imprez potrzebna jest przestrzeń. Goście chcieliby wyjść na papierosa na zewnątrz lub po prostu się przewietrzyć. W hotelu położnym w atrakcyjnej okolicy będzie szansa na krótki spacer w pięknych okolicznościach przyrody.
Atrakcje dla wszystkich gości. Impreza rodzinna to nie tylko siedzenie przy stole. Wasi goście powinni mieć przestrzeń do spędzania wolnego czasu na dworze. Jeśli dodatkowo za oknem jest piękna pogoda nic nie, stoi na przeszkodzie, by spędzić czas np. w hotelowym ogrodzie. W trakcie takiej imprezy okolicznościowej każdy chciałby mieć chwilę na rozmowę z dawno niewidzianą ciocią lub wujkiem. Dorośli zajmują się sobą, a co w tym czasie robią najmłodsi? Tutaj z pomocą przychodzi hotel. W większości ofert imprez rodzinnych w pakiecie otrzymujecie opiekę animatora dla dzieci. Taki animator czasu wolnego dla dzieci to prawdziwe zbawienie. Opiekun zagospodaruje czas dzieciakom na zabawę, wspólne kreatywne zadania, aktywny odpoczynek. Gdyby Wasza impreza odbywała się w domu, koszt zatrudnienia animatora czasu wolnego to nawet kilkaset złotych za 3-4 godziny pracy animatora.
Czy każdą rodzinę stać na taki wydatek? Z jakich jeszcze atrakcji Twoi goście mogą skorzystać? Dmuchany pałac w ogrodzie hotelowym dla dzieci, fontanna czekoladowa z owocami, wieczorne ognisko dla wszystkich gości, zabawa w dyskotece, fotobudka itp. Za każdą taką usługę trzeba, by było dodatkowo zapłacić. Najpierw poszukać tych usługodawców, podpisać z nimi umowy i wreszcie zorganizować przestrzeń na atrakcje. Rezerwując hotel na imprezę rodzinną, to opiekun od strony hotelu zadba o wszystkie elementy naszej imprezy. Nie tylko wynegocjuje najlepsze umowy, wybierze najlepsze atrakcje, ale na mocy tych współpracy, hotel będzie mógł zaproponować nam korzystne ceny. Z reguły koszty tych atrakcji są wplecione w całościową cenę tzw. talerzyka w hotelu. Opcja wszystko zrobimy za Ciebie to argument, który zdecydowanie nas przekonuje.
Nocleg
Czy w Twoim domu lub mieszkaniu wystarczy miejsca do przenocowania wszystkich gości? Albo chociaż tych, którzy przyjechali z daleka? Organizacja komunii w hotelu to szansa na nocleg dla swoich gości w atrakcyjnych cenach. Po wyczerpującej imprezie Twoi goście będą mogli udać się do swoich pokoi, a rano będą mogli zjeść śniadanie w hotelowej restauracji. Nic nie stoi na przeszkodzie, by wszyscy uczestnicy imprezy nocowali w hotelu. Co więcej, jeśli zatrzymaliście się w hotelu spa, może wieczór uda Wam się spędzić w jacuzzi albo na masażu? Co za cudowne zwieńczenie tego męczącego dnia. Nocleg dla gości to naprawdę fantastyczna sprawa, nikt nie będzie musiał wracać po nocy samochodem do domu. Dzięki temu goście mogą pozwolić sobie na swobodne świętowanie bez względu na ilość spożytego alkoholu.
Kompleksowa oprawa wydarzenia
Dania serwowane na czas, czysta zastawa, bogato zastawione stoły. Harmonijny przebieg wydarzenia – to jedna z kluczowych zasad przy organizacji imprez okolicznościowych. Nasi goście mają się czuć swobodnie, mają mieć podawane ciepłe, wyśmienite dania, kieliszki pełne wytrawnych trunków. O ten wspomniany spokój zadba doświadczony zespół kelnerski. To prawdziwy skarb hotelu. Goście mają skupić się na wspólnej biesiadzie, nie mogą przecież przejmować się brudnymi talerzami. Dla organizatorów ma to być świętowanie bez męczących przygotowań. Odpowiednio wcześniej uzgodnicie wszelkie szczegóły z obsługą. Wspólnie opracujecie menu, zaakceptujecie dekoracje na sali, atrakcje dla gości.
Jeszcze tylko podpisanie odpowiedniej umowy i można odliczać dni do wielkiego świętowania.
Chrzciny, urodziny, 18-stki, jubileusze. Hotele dla imprezy rodzinne zorganizują dla Was każdy rodzaj imprezy okolicznościowej.
Jeżeli szukacie hotelu w malowniczej okolicy, sprawdźcie ofertę Hotelu Magellan.