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10 Regeln für ein gutes Hotel für Konferenzen

Łódź Tagungshotel

Organisation von Konferenzen oder eine Geschäftsreise ist wirklich nicht einfach zu bewerkstelligen. Wenn die Organisation Ihrer Geschäftsveranstaltungen auf Ihren Schultern lastet, wissen Sie, wie viele Details nötig sind, um diese Prüfung zu bestehen. Bevor Sie mit der schrittweisen Planung Ihrer Veranstaltungen beginnen, sollten Sie sich an das Wichtigste erinnern. Über den Veranstaltungsort.

Ein gutes Hotel für Konferenzen zu finden, ist möglich, wenn Sie wissen, was das Hotel haben sollte. Entdecken Sie die 10 Regeln für ein gutes Hotel für eine Konferenz oder eine Geschäftsreise.

Das Inhaltsverzeichnis:

  1. Wo findet man ein gutes Hotel für Konferenzen?
  2. Ein Tagungshotel sollte es haben!

 

Gute Hotels für Konferenzen gibt es wirklich

Der Zweck der Geschäftsreise und die Art der Konferenz sind Faktoren, die den Veranstaltungsort bestimmen. Sollte es eine große Wirtschaftskonferenz sein?

Wählen Sie Hotel am Seein einer abgelegenen Gegend, in den Bergen. Lassen Sie Ihre Gäste nicht im Stau und Lärm der Stadt ermüden. Ein Hotel an einem malerischen Ort wird Ihre Konferenzteilnehmer überraschen und ihnen die Möglichkeit geben, in aller Ruhe an der Veranstaltung teilzunehmen. Sie fragen sich wahrscheinlich, warum wir ein Hotel für Konferenzen vorschlagen und nicht einen Schulungsraum in der Stadt? Das ist kein Geheimnis.

Ein Hotel kann Ihnen einfach mehr bieten.

Unterkunft, Verpflegung, modern Sitzungsräume, Spa. Das Hotel bietet alles, und eine Konferenz, die in diesem Hotel stattfindet, wird dank seiner Lage zu einer prestigeträchtigen Veranstaltung.

 

Entdecken Sie die 10 Regeln für ein Tagungshotel

Wir könnten noch viel mehr davon aufzählen. Wir haben uns jedoch auf die Grundlagen eines guten Hotels konzentriert. Wenn Sie die Angebote der Zentren prüfen, sollten Sie diese Punkte beachten. Sie können sicher sein, dass Sie zusammen mit dem Hotel eine erfolgreiche Konferenz durchführen werden. Es ist die Gewissheit, dass Sie während der Veranstaltung nichts überraschen wird, denn ein gutes Hotel bürgt dafür mit seinem Kopf;) Schließlich braucht jeder Konferenzveranstalter diese Sicherheit.

Gute Tagungshotels bieten Ihnen diese Garantie. Warum?

Im Laufe der Jahre hat sich das Hotelgewerbe stark in Richtung Geschäftsveranstaltungen entwickelt: Konferenzen, teambildende MaßnahmenGeschäftsreisen.

Das Hotelteam ist ein wahrer Konferenzspezialist. Sie wissen alles über Tagungsräume und Konferenzeinrichtungen. Sie werden den Anforderungen jedes Geschäftskunden gerecht. Es ist Zeit für das Wesentliche.

Vor Ihnen liegen 10 Regeln für ein gutes Hotel für eine Konferenz oder eine Geschäftsreise.

 

1. Platz

Am See, am Meer, in den Bergen, im Wald, weit weg von der Stadt. Sehen Sie, wie viele Möglichkeiten es gibt.

Ein gutes Hotel kann man wirklich überall in Polen finden. Die Lage des Ferienortes ist wirklich wichtig. Schließlich wollen Sie nicht, dass Ihre Gäste durch die Gegend irren oder - noch schlimmer - in riesigen Staus stecken bleiben. Finden Sie einen Konferenzort, an dem sie noch nicht waren. Eine Reise zu einem solchen Ort ist ein echtes Abenteuer.

Auswahl ein Luxushotel an einem interessanten Ort verleiht Ihrer Konferenz mehr Prestige.

 

2. Schwimmbad und Spa

Was könnte besser sein als eine schöne Schokoladenmassage nach einer stressigen Konferenz?

Ein gutes Tagungshotel sollte über ein SPA & Wellness-Institut und einen Schwimmbadkomplex verfügen. Die Möglichkeit, die Vorteile dieser Einrichtungen zu nutzen, wird jeder Hotelgast zu schätzen wissen. Wir sollten hinzufügen, dass Sie während Ihres Aufenthalts im Hotel unbegrenzt das Schwimmbad, die Sauna und den Whirlpool nutzen können. Für Konferenzgäste können Sie ein spezielles Paket erwerben Spa-Behandlungen.

Und noch etwas, SPA-Gutschein Sie können die Einladung an VIP-Gäste verteilen oder im Rahmen eines Konferenzgewinnspiels verschenken. Was kann ein solches Wellness-Paket beinhalten? Wir bieten ein Azurbad, eine polynesische Massage und einen Besuch in der Dampfsauna mit Aromatherapie. Für den weiblichen Teil der Gäste bieten wir eine erfrischende und feuchtigkeitsspendende Gesichtsbehandlung und eine Paraffinbehandlung für Hände und Füße an.

Haben Sie schon einmal an einer Konferenz teilgenommen, die mit einem Wellnessaufenthalt verbunden war? Denken Sie nur an die Teilnehmer der Veranstaltung. Positives Feedback garantiert.

 

3. Sondereinsatzkommando

Sie sind ein besonderes Einsatzteam, ein echtes Dreamteam. Sie arbeiten fast unmerklich.

Sie arbeiten an der Organisation, lösen Probleme und überwachen den Verlauf der Veranstaltung. Warum ist dieser Punkt auf unserer Liste?

Ein gutes Hotel für Konferenzen verfügt über ein engagiertes Team von Fachleuten für Unternehmen. Sie sind diejenigen, mit denen Sie die Einzelheiten der Konferenz absprechen. Sie sind die Menschen, auf die Sie bei der Durchführung der Veranstaltung zählen können. Wer, wenn nicht sie, weiß alles über Konferenzen? Profitieren Sie von der Erfahrung und der Unterstützung durch dieses Team.

Ein professionelles Konferenzteam entlastet Sie erheblich von den Pflichten des Veranstalters.

 

4. Club, Seilpark, Grillbar

Es stimmt, dass wir für Konferenzen in ein Hotel gehen. Wir sind einverstanden. Aber was ist, wenn Ihre Veranstaltung mehrere Tage dauert und Ihre Gäste nach einem bestimmten Panel nichts mehr zu tun haben? Schließlich werden sie nicht mehr nach Hause gehen. Sie haben Gäste eingeladen, in Ihrem Hotel zu übernachten, und Sie können deren Zeit in den Pausen leicht füllen. Um welche Attraktionen handelt es sich?

Am ersten Tag und am Ende der Konferenz können Sie ein Lagerfeuer oder eine Party im Hotelclub veranstalten. Nach einem anstrengenden Tag ist eine Abendunterhaltung für alle nützlich. Es ist eine gute Gelegenheit, sich frei zu unterhalten, neue Freunde und Kontakte zu knüpfen. Machen Sie das Beste aus dieser Zeit.

 

5. Konferenzraum mit Wifi und Klimaanlage

Ein gutes Hotel für Konferenzen verfügt nicht nur über einen, sondern über mehrere Tagungsräume. Die Räume sind mit Klimaanlage, Projektor, Audio- und Videogeräten ausgestattet. Das sind heute die wirklichen Grundlagen.

Es gibt keine Möglichkeit, einen Raum zu mieten, in dem die Mikrofone nicht funktionieren oder die Stühle beschädigt sind. Warum ist der Sitzungssaal so wichtig? Es ist der erste Raum, den Ihre Gäste betreten. Das ist der Säulenraum. Hier werden sich die Konferenzteilnehmer in den nächsten Stunden aufhalten.

Ein Konferenzraum muss tadellos aussehen und funktionieren. Es gibt noch einen weiteren Punkt, den Sie sich bei der Buchung eines Termins fragen sollten. Erkundigen Sie sich bei der Konferenzabteilung, ob an Ihrem Termin andere besondere Veranstaltungen stattfinden.

Wenn der Konferenzraum nicht in der Nähe des Bankettsaals liegt, können Sie sicher sein, dass Ihre Veranstaltung nicht gestört wird.

Wenn Sie sich für ein gutes Hotel entscheiden, können Sie diese Servicestandards erwarten. Das Hotel lebt seinen Rhythmus, und in dem Gebäude finden gleichzeitig mehrere Veranstaltungen statt. Keiner stört den anderen, die Gäste stehen nicht für die Toiletten an.

Ein solcher Komfort hat seinen Preis, und deshalb dürfen Sie ihn von einem guten Hotel für Konferenzen oder Geschäftsreisen verlangen.

 

6. die Verpflegung und Übernachtung

Das ist eigentlich der wichtigste Grund, warum wir Sie davon überzeugen, dass das Hotel der perfekte Ort für eine Konferenz ist.

Auf dem Hotelplan finden Sie alle wichtigen Informationen: Zimmer, Restaurant, Parkplatz, Tagungsräume. Die Logistik rund um eine solche Einrichtung ist wirklich einfach. Es ist nicht nötig, zwischen dem Konferenzraum und der Unterkunft zu fahren. Bei der Ankunft auf der Konferenz registrieren Ihre Gäste ihre Teilnahme und erhalten ihren Zimmerschlüssel an der Rezeption. Zur vereinbarten Zeit machen sie eine Kaffee- und Mittagspause. Den Rest der Mahlzeiten können sie im Hotelrestaurant einnehmen.

Als Organisator haben Sie lediglich die Aufsicht über die Konferenz.

Sie müssen kein Catering-Unternehmen beauftragen und eine Million Details regeln. Wenn Sie eine Konferenz in einem Hotel veranstalten, müssen Sie nur die Essenszeiten und das Menü festlegen. Einfach, nicht wahr? Außerdem verlieren Sie sich nicht in dem Gewirr von Rechnungen und Verträgen. Denn Sie zahlen für alle Dienstleistungen an einem Ort.

 

7. Erfahrung ist grundlegend

Wir alle kaufen mit den Augen, aber lassen Sie sich von der schönen Inneneinrichtung des Hotels nicht täuschen.

Ein Team, das keine Erfahrung mit der Organisation von Konferenzen hat, ist für uns nicht von Nutzen.

Informationen über die Anzahl der organisierten Veranstaltungen sind auf der Website des Hotels leicht zu finden. Bevor Sie einen Termin buchen, sollten Sie sich auch die Bewertungen früherer Kunden ansehen. Fehlende Empfehlungen und etwaige Bewertungen sind Signale, auf die Sie achten sollten. Wählen Sie bekannte und erfahrene Hotelteams und suchen Sie nach empfohlenen Tagungshotels.

 

8. die Kellner sprechen Fremdsprachen

Sie sind der Geldgeber einer Konferenz und haben eine Reihe wichtiger Gäste eingeladen, darunter auch englischsprachige Gäste. Sie werden Zeuge eines Gesprächs zwischen einem Kellner und einem Konferenzteilnehmer, es kommt zu einem recht unbeholfenen Gespräch, der Kellner verheddert sich in Erklärungen. Außerdem spricht der Junge kein Englisch und... die Situation wird schnell angespannt... dieses Gespräch muss in einer Katastrophe enden.

Fremdsprachenkenntnisse sind heute für alle im Dienstleistungsbereich Tätigen von grundlegender Bedeutung und obligatorisch. Die Kellner sollten zumindest Englischkenntnisse auf kommunikativem Niveau haben. Dies garantiert den Komfort und die Freiheit der Gäste. Je prestigeträchtiger das Hotel ist, desto höher sind die Anforderungen an das Personal.

Im Jahr 2017 verlangten Hotels von Bewerbern für die Stelle eines Kellners, dass sie mindestens zwei Fremdsprachen beherrschen: Englisch und Deutsch. Diese Anforderungen sollten niemanden überraschen. Polen ist zu einem attraktiven Ziel für Touristen aus dem Ausland geworden, aber auch für internationale Unternehmen, die hier ihre Niederlassungen haben.

 

9. Wahl des Tagungsraums

Schließlich hat jeder gern die Wahl. Wir haben eine große Auswahl an Tagungshotels, und wir wollen auch Tagungsräume auswählen.

Ein gutes Konferenzhotel bietet nicht nur einen, sondern mehrere Konferenz- und Schulungsräume. In der Regel hängt diese Wahl von der Anzahl der Teilnehmer ab. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie ein schönes Hotel gefunden haben, der Termin für die Konferenz frei ist, der Konferenzraum aber nur 70 Personen aufnehmen kann. Was dann? Eine weitere Suche nach einem Tagungsort, wobei ein neuer Termin festgelegt wird. Schließlich hat niemand die Zeit oder die Lust dazu.

In einem guten Hotel geht es um die Möglichkeiten, und zwar nicht nur, wenn es um den Konferenzraum geht. Sie sollten in der Lage sein, den richtigen Raum, das Soundsystem, das Pausenmenü, das Mittagsmenü und die Gästeattraktionen auszuwählen.

 

10. personalisiertes Angebot

Die Geschäfte bieten personalisierten Schmuck an. Schönheitssalons bieten individuelle Schönheitsbehandlungen an. Modeunternehmen fertigen maßgeschneiderte Kreationen an, die den größten Modehäusern würdig sind.

Die Welt ist auf dem Weg zur Personalisierung, und das Gastgewerbe ist nicht anders. In den Köpfen der Organisatoren entstehen Ideen, Kreationen und Vorstellungen von der Veranstaltung. Wenn es das sein kann, was Sie wollen, warum sollten Sie es nicht nutzen? Ja, es muss gesagt werden, dass die Buchung eines Konferenzraums ein bisschen wie die Buchung eines Hochzeitssaals ist. Schließlich gibt es so viele Details, die zu beachten sind. Die Auswahl der Stühle, die Beleuchtung, die Dekoration.

Wir kreieren Hochzeiten mit den Wünschen der Jugendlichen im Hinterkopf, wir kreieren Konferenzen, die sich an den Bedürfnissen der Teilnehmer orientieren. Es handelt sich auch um Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben sollen, um die Gäste zu begeistern.

Da Sie als Organisator Erfahrung haben und wissen, wie Ihre Konferenz aussehen soll, sollten Sie Ihre Anmerkungen bei den Gesprächen mit dem Hotelteam berücksichtigen. Eine solche personalisierte Konferenzangebot Sie bereiten sich gemeinsam mit Ihrem Team vor Hotel Magellan.

Das Zentrum verfügt über jahrelange Erfahrung in der Organisation von Konferenzen, nutzen Sie das Fachwissen und die Erfahrung des Zentrums. Lernen Sie die einfachen Schritte zur Organisation einer perfekten Veranstaltung kennen.