9 Regeln für eine gute Geschäftsbesprechung

Geschäftstreffen im Hotel

Die Wirtschaft ist ein Bereich, in dem man es nicht allein schaffen kann. Auch wenn Sie keine Mitarbeiter haben - Sie brauchen Kunden und Klienten. Daher sind Begegnungen mit ihnen unvermeidlich, und es hängt viel von ihrem Kurs in Ihrem Unternehmen ab. Deshalb ist es gut zu wissen, worauf man achten muss, damit möglichst viele Menschen von Ihrem Unternehmen erfahren und es von der besten Seite kennen lernen.

 

1. die Geschäftssitzung muss einen Zweck haben

Obwohl dies offensichtlich erscheint, ist es in der Praxis nicht immer der Fall. Wenn wir gehen oder wir veranstalten ein Geschäftstreffen - wir sollten ihren Zweck klar definierenEs ist wichtig, dass sich alle Teilnehmer dessen bewusst sind. Es ist wichtig, dass sich alle Teilnehmer dessen bewusst sind. Ein solcher Plan wird es uns ermöglichen, Maßnahmen und Schritte zur Erreichung des Ziels mit Präzision zu unternehmen. Außerdem haben wir so die Möglichkeit zu überprüfen, ob das Treffen wie geplant verläuft oder ob es "daneben geht".

Trotz des Anscheins - Geschäftstreffen sollten nicht lange dauern (obwohl dies mehr als einmal vorkommt). Es wird angenommen, dass die optimale Zeit 20 Minuten beträgt! In der Zwischenzeit haben wir wahrscheinlich mehr als einmal an viel längeren Veranstaltungen teilgenommen. Wir neigen dazu, wertvolle Zeit zu verlieren, wenn wir kein klares Ziel und keinen Plan haben, wie wir dieses Ziel erreichen können. Das Treffen "platzt also aus allen Nähten". Es ist sehr hilfreich, eine Zeit für die Sitzung festzulegen, bevor sie beginnt - dann ist es einfacher, den Teilnehmern Disziplin aufzuerlegen.

2. wer zu dem Geschäftstreffen eingeladen werden soll

Um sicherzustellen, dass es reibungslos und zielgerichtet abläuft - es ist wichtig, Personen einzuladen, die direkt mit dem Thema zu tun haben und etwas Relevantes dazu beitragen können. Es ist also nicht ratsam, das gesamte Team oder andere "Begleitpersonen" einzuladen. Dadurch werden Chaos und Verwirrung vermieden. Es ist darauf zu achten, dass die Beiträge der Anwesenden eng mit dem Thema verbunden sind und nicht davon abschweifen. Natürlich können von Zeit zu Zeit Abschweifungen zugelassen werden, aber nur insoweit, als sie die Sitzung nicht stören.

3. Zeitpunkt der Geschäftssitzung

Es ist ratsam, geschäftliche Besprechungen in der Nähe der Essenszeiten oder des Feierabends anzusetzen - dies ermutigt die Teilnehmer, Zeitdisziplin zu wahren und sich auf Prioritäten zu konzentrieren, vor allem, wenn am Ende ein attraktives Essen wartet. Es ist auch ratsam, auf die Pünktlichkeit zu achtenAuch wenn andere dies nicht tun, sollte das Treffen zur vereinbarten Zeit beginnen, auch wenn jemand nicht pünktlich erschienen ist. Dadurch lernen sie, in Zukunft pünktlich zu sein und auf die Unangemessenheit von Verspätungen hinzuweisen.

 4. Fragen während einer Geschäftssitzung

Ziemlich häufig Es ist ein Fehler, bei Unternehmenssitzungen erst am Ende Gelegenheit für Fragen zu geben. Dadurch wird die Sitzung in der Regel unnötig in die Länge gezogen. Planen Sie Ihr Treffen so, dass die Teilnehmer während des Gesprächs Fragen stellen können. Dies trägt auch dazu bei, die Sitzung zu organisieren, Chaos zu vermeiden und reibungslos von einem Thema zum nächsten zu kommen.

 5. vorbereitet sein

Ein Geschäftstreffen ist kein geselliges Beisammensein, Sie können also nicht "spontan" teilnehmen. Es ist wichtig, sich gut auf sie vorzubereiten und ungeplante Situationen und Fragen zu antizipieren, um nicht überrumpelt zu werden. Dies hat nicht nur organisatorische Gründe, sondern wirkt sich auch auf unser Image aus. Wenn Sie mit einer Frage konfrontiert werden, die Sie nicht beantworten können, wenn Sie etwas vergessen oder wenn Sie kein klares Ziel vor Augen haben, kann dies als Mangel an Kompetenz und Zuverlässigkeit interpretiert werden und wird sicherlich niemanden zu einer weiteren Zusammenarbeit ermutigen.

 6. eine gute Atmosphäre ist nicht schlecht

Obwohl es sich bei einer Geschäftsbesprechung um eine ernste Angelegenheit handelt, darf die Atmosphäre nicht zu steif sein. Sorgen Sie für eine freundliche und ungezwungene Atmosphäre, damit sich die Teilnehmer wohlfühlen können. Übermäßiger Stress und Anspannung sind kein gutes Mittel zum Zweck. Jede Person, die an einer Geschäftssitzung teilnimmt, sollte frei und ohne Zwang oder Druck sprechen können. Deshalb ist es auch wichtig, denjenigen, die sprechen, aktiv und respektvoll zuzuhören und ihnen nicht öffentlich mitzuteilen, dass ihre Ideen nicht richtig oder nicht ausgereift sind. Selbst wenn wir mit jemandem nicht einverstanden sind oder einem Vorschlag nicht zustimmen wollen, sollten wir bei einem Geschäftstreffen keinen Streit anfangen oder Feindseligkeit zeigen.

7. Emotionen und Kritik - alles in Maßen

Eine freundliche Atmosphäre bedeutet nicht, dass wir es uns nicht leisten können, während einer Geschäftsbesprechung kritisch oder emotional zu sein. Wir sollten jedoch nicht die Fassung verlieren und bestimmte Grenzen überschreiten. Es ist wichtig zu wissen, dass wir, wenn wir unsere Missbilligung ausdrücken wollen, dies in Bezug auf eine Idee oder ein Projekt und nicht auf eine Person tun sollten. Wenn Sie z. B. Ihre Unzufriedenheit zum Ausdruck bringen, ist es eine gute Idee, genau zu sagen, womit Sie unzufrieden sind, aber nicht zu manipulieren (z. B. indem Sie jemandem ein schlechtes Gewissen machen oder ihn demütigen). Es ist auch wichtig, bei geschäftlichen Treffen nicht um Macht oder Dominanz zu kämpfen. Es ist wichtig, den Teilnehmern das Gefühl zu geben, dass sie gleichberechtigte Teilnehmer an einer geschäftlichen Besprechung sind. Wir wissen nie, wann, mit wem oder in welcher Situation wir uns wiedersehen werden - deshalb ist es gut, unabhängig von unseren Gefühlen einen guten Eindruck zu hinterlassen. 

8. konkrete Maßnahmen

Beide der Verlauf der Sitzung und ihr Ergebnis sollten konkret sein. Es sei daran erinnert, dass solche Treffen dazu dienen, die Dinge zum Besseren zu wenden, und das ist es, was wir anstreben sollten. Mit Improvisationen oder einer abstrakten Herangehensweise an das Thema können wir die Zeit überbrücken, aber es wird sich nichts ändern. Deshalb ist es wichtig zu prüfen, ob es sich bei dem Geschäftstreffen, an dem wir teilnehmen, wirklich um ein Treffen für Innovation und Fortschritt handelt, oder ob es sich nur um eine "Schaumschlägerei" handelt, die sicherlich niemandem nützt.

9. ein Ort, an dem Gespräche geführt werden

Der Ort, an dem Geschäftstreffen stattfinden, ist sicherlich sehr wichtig. Sie erfüllt viele Funktionen, aber vor allem ist sie unsere Visitenkarte. Gäste oder Gesprächspartner werden sicherlich darauf achten, wohin sie eingeladen wurden, und werden uns mit diesem Ort identifizieren. Ein weiterer Punkt ist die Anpassung des Ortes an die Art des Gesprächs. Wenn wir ein sinnvolles Gespräch unter Fachleuten führen wollen, können wir ihnen nicht einfach einen beliebigen Platz "im Hinterzimmer" anbieten. Es ist wichtig, dass der Befragungsraum gut mit den erforderlichen Geräten ausgestattet, bequem und komfortabel ist. Wenn wir in unserem Unternehmen keinen solchen Raum haben, lohnt es sich, draußen nach einem geeigneten Platz zu suchen. Diese Investition wird sich mit Sicherheit auszahlen. Je besser der Eindruck ist, den wir hinterlassen, desto sicherer können wir sein, dass unsere Gesprächspartner uns nicht so schnell vergessen werden. 

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