Hinter den Erfolgen eines jeden Unternehmens stehen die Menschen. Die Mitarbeiter des Unternehmens, die als Team jeden Tag für die Zufriedenheit der Kunden, die Lorbeeren der Verbraucher und die Auszeichnungen der Branche kämpfen. Man muss wohl niemanden mehr davon überzeugen, dass die Organisation von Schulungen und Teambuilding-Veranstaltungen für Mitarbeiter eine Investition ist, die sich auszahlt.
Wenn Sie vor der Herausforderung stehen, eine solche Veranstaltung für Ihr Unternehmen zu organisieren,
Beginnen Sie mit dem Haushalt und unserem Artikel. Denn hier verraten wir Ihnen, wie viel es wirklich kostet, eine Teambuilding-Veranstaltung in einem Hotel in der Provinz Łódź zu organisieren. Los geht's!
- Arten von Unternehmensveranstaltungen. Für wen ist die Teambuilding-Veranstaltung gedacht?
- Was ist im Preis einer Teambuilding-Veranstaltung in einem Hotel enthalten?
- Wie viel kostet die Miete eines Konferenzraums?
- Zusätzliche Attraktionen = zusätzliche Kosten?
Organisation einer Teambuilding-Veranstaltung in einem Hotel in der Provinz Łódź. Warum und für wen?
Ihr Geschäft läuft sehr gut, Ihr Unternehmen wächst, Ihre Produkte verschwinden wie warme Semmeln aus den Regalen. Ihre Mitarbeiter sind ein eingespieltes, effizientes Team, das Jahr für Jahr neue Umsatzrekorde erzielt. Großartig!
Solche Mitarbeiter sollten belohnt werden. Ein Bonus? Gutscheine? Ein Betriebsausflug in ein Hotel?
Warum auch nicht, schließlich ist es schon lange nicht mehr bekannt, dass das beste System zur Mitarbeitermotivation dasjenige in Form von Geld, Sachprämien oder in Form eines Betriebsausflugs in ein Drei-Sterne-Hotel ist. Konzentrieren wir uns auf die letztgenannte Form der Mitarbeitermotivation. Wenn Ihr Unternehmen im Verkauf erfolgreich ist, ist das ein Zeichen dafür, dass Ihre Mitarbeiter geborene Verkäufer sind, Spezialisten im Herzen. Vielleicht liegt der Erfolg in der Investition in Ihre Mitarbeiter.
Wie? Das ist ganz einfach, indem Sie Ihre Mitarbeiter zu Fortbildungskursen und Workshops schicken, Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Reisen für sie organisieren. Erinnern wir uns noch einmal in aller Kürze an die wichtigsten Unternehmensveranstaltungen, die es wert sind, organisiert zu werden.
A. Ausbildung
Organisiert für Arbeitnehmer zu einem bestimmten Zweck. Das Team ist dort, um wichtige neue Fähigkeiten zu erlernen, sein Wissen zu erweitern und neue Qualifikationen zu erwerben. Unser Vorschlag? An der Ausbildung muss nicht gespart werden, und schon gar nicht am Ausbilder. Sie müssen einen Fachmann beauftragen, um einen professionellen Kurs durchzuführen. Organisation der Ausbildung in einem Hotel Das Wichtigste ist, dass Sie sicher sein können, dass Ihre Veranstaltung professionell vorbereitet wird.
Wissen, das auf die richtige Weise und unter den richtigen Bedingungen vermittelt wird, führt zu hervorragenden Ergebnissen. Um eine Schulungsveranstaltung in einem Hotel durchzuführen, müssen Sie Folgendes mieten Konferenzraum und eine Kaffeepause einlegen. Zu Ihrer Unterstützung haben Sie immer noch professionelle Mitarbeiter, die sich an Geschäftsveranstaltungen buchstäblich die Zähne ausgebissen haben.
B. Gesellschaftliche Ereignisse
Dies sind Veranstaltungen, auf die sich die Mitarbeiter das ganze Jahr über freuen. Das sind sie wirklich. Fragen Sie Ihre Kollegen bei der Arbeit. Gesellschaftliches Ereignis kann in Form eines Personalausflugs zu einem Ferienort erfolgen.
Es kann einfach eine Veranstaltung für die Mitarbeiter sein, kombiniert mit kreativen Workshops, Teamspielen. In der Regel entscheiden sich Unternehmen für die Organisation von Teambuilding-Veranstaltungen in einem Hotel. Der Preis: Dieser hängt leider von vielen Faktoren ab. In den Kosten für die Organisation sind die Miete des Konferenzraums, die Mahlzeiten, die Unterkunft und zusätzliche Hoteldienstleistungen enthalten. Sie werden gleich erfahren, wie viel eine Teambuilding-Veranstaltung in einem Hotel in der Provinz Łódź kostet. Im weiteren Verlauf dieses Artikels werden wir diese Kosten in verschiedene Faktoren aufschlüsseln;)
C. Firmenveranstaltungen
Ja ist ein sehr allgemeiner Begriff. In die Tasche mit der Aufschrift "Corporate Events" legen wir wichtige Ereignisse für das Unternehmen. Jubiläen, neue Verträge, Branchenauszeichnungen, weltweite Unternehmenserfolge.
Tein Firmenevent kombiniert mit einem abendlichen Gourmet-Bankett, einem Bandauftritt und einer Übernachtung für die Gäste ist die teuerste Option für eine Firmenveranstaltung. Die Kosten? Von einigen wenigen bis hin zu Zehntausenden von Zloty. Die oben beschriebenen Unternehmensveranstaltungen gehören zu den beliebtesten, d. h. am häufigsten von Unternehmen organisierten Veranstaltungen. Sie unterscheiden sich in Größe, Leistungsumfang und Kosten der Organisation. Bei der Beantwortung der Frage, welche Art von Veranstaltung es wert oder sogar notwendig ist, organisiert zu werden. Überlegen Sie, welchen geschäftlichen Zweck die Veranstaltung erfüllen soll. In unserem Artikel konzentrieren wir uns auf unseren eigenen, vertrauten Hinterhof und beantworten die Frage: Wie viel kostet es, eine Integrationsveranstaltung in einem Hotel in der Provinz Łódź zu organisieren?
Was kostet eine Teambuilding-Veranstaltung in einem Hotel?
Beginnen wir mit dem wichtigsten Thema. Bevor Sie eine Angebotsanfrage an ein bestimmtes Hotel senden, müssen Sie wissen, wann genau Ihre Veranstaltung stattfinden wird, wie viele Teilnehmer kommen und für wie viele Personen Sie einen Aufenthalt im Hotel planen. Das zweite Thema sind die Hoteldienstleistungen.
Sie fragen sich, was Sie benötigen, um eine Teambuilding-Veranstaltung in Ihrem Hotel zu organisieren? Benötigen Sie einen Konferenzraum, einen Außenbereich? Der Preis für die Organisation einer solchen Veranstaltung in einem Hotel umfasst in der Regel: Unterkunft, Konferenz-/Schulungsraum, Mahlzeiten und Übernachtung. Dieser Preis hängt bereits von der Art der Veranstaltung, den benötigten Räumen, der Anzahl der Mahlzeiten und den zusätzlichen Dienstleistungen ab. Bitte beachten Sie, dass wir hier über die Kosten schreiben, die Ihnen entstehen, wenn Sie die Veranstaltung selbst organisieren und nur den Veranstaltungsort auswählen.
Wenn Ihre Integration von einer Eventfirma organisiert wird, die sich um die Vorbereitung des Szenarios und das Thema der Veranstaltung kümmert, müssen Sie sich auf zusätzliche Kosten einstellen. Natürlich können Sie auf die Erfahrung des Veranstaltungsteams zurückgreifen und dessen bewährte Tipps nutzen, das ist ein ziemlich kostenloser Service.
Kosten für die Anmietung von Sitzungsräumen
Schließlich handelt es sich um eine Teambuilding-Veranstaltung, so dass es an kreativen Workshops, Gruppenkämpfen sowie gemeinsamen Rätseln und Puzzles nicht mangeln kann. Während dieser Teambuilding-Aktivitäten werden Sie sich als Team integrieren, neue Fähigkeiten erlernen und sich gegenseitig kennen lernen. Und wie beim gemeinsamen intellektuellen Ringen brauchen Sie unbedingt einen Konferenz- oder Schulungsraum.
Das Hotel bietet an, den Konferenzraum selbst zu mieten, z. B. für einen ein- oder mehrstündigen Kurs oder für ein Integrationspaket,
einschließlich der Miete für einen Schulungsraum. Von März bis Juni und von September bis Oktober ist das Interesse der Hotels an Firmenveranstaltungen am größten. Warten Sie also nicht mit der Buchung eines Hotels für Ihre Veranstaltung, denn die besten Plätze werden schnell vergriffen sein.
Warum erwähne ich das? Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der Preis für die Organisation eines Teambuilding-Events in einem Hotel in der Provinz Łódź nicht von der jeweiligen Tourismussaison abhängt. Es wird weder im Juni teurer noch im November billiger sein. Wir schreiben über die Preise für ein Hotel in der Provinz Łódź, nicht in einem Touristenort (Berge, Meer). Natürlich können Sie in Zeiten niedriger Zinsen mit Sonderangeboten rechnen. Es bleibt Ihnen überlassen, die Angebote ausgewählter Hotels in der Region im Auge zu behalten.
Doch kommen wir noch einmal auf den Preis für die Anmietung eines Konferenzraums zurück. Sie hängt von der Region und der Dauer der Buchung ab. W Hotel Magellan Sie können den Raum für 4 Stunden oder 8 Stunden pro Tag mieten.
Das zweite Problem ist die Größe des Raums. Ein Raum von 50 m2 kann für 4 Stunden zum Preis von 290 PLN gemietet werden, ein Konferenzraum von 305 m2 für 8 Stunden ist für 1890 PLN zu haben. Was bekommen wir für diesen Preis? Es handelt sich um einen professionell ausgestatteten Raum für eine Schulung oder Konferenz.
Den Gästen stehen zur Verfügung: funktionierende Audiogeräte, Mikrofone, Projektor, Beamer. Es handelt sich um gut beleuchtete und klimatisierte Geschäftsräume. Vergewissern Sie sich bei der Buchung, dass das Zimmer, für das Sie sich interessieren, über all dies verfügt. Hüten Sie sich vor Angeboten, bei denen das Hotel einen Overhead-Projektor, Stühle oder eine Klimaanlage gegen Aufpreis zur Verfügung stellt. Das ist glatter Betrug. Die Zimmer in professionellen Business-Checkout-Hotels sind professionelle Zimmer, die auf die Bedürfnisse der Geschäftskunden zugeschnitten sind.
Wenn nicht ein Sitzungszimmer, was dann?
Nun, eine Konferenz in einem Hotel in der Region Łódź zu organisieren, bedeutet nicht nur Teamaktivitäten in einem Konferenzraum. Möchten Sie Ihre Mitarbeiter überraschen?
Denken Sie darüber nach, einen Außenbereich neben Ihrem Hotel zu mieten. Dies kann ein Wald-Amphitheater oder ein Garten sein. An einem solchen exklusiven Platz können Sie ein Lagerfeuer, einen Grillabend oder Mannschaftsspiele im Freien veranstalten.
Teambuilding-Veranstaltungen unter freiem Himmel werden immer beliebter. Darüber hinaus sind sie im Sommer ein Ersatz für einen Urlaub mit Kollegen. Die Anmietung eines Amphitheaters für 250 Personen kostet z. B. 1.500 £.
Unterkunft und Verpflegung. Wenn Ihre Teambuilding-Reise mehrere Tage dauert, ist es selbstverständlich, dass die Teilnehmer der Veranstaltung in einem Hotel übernachten.
Die Kosten für die Unterkunft sind im Preis für die Organisation einer Teambuilding-Veranstaltung in einem Hotel enthalten. Der Preis hängt von der Anzahl der Personen ab, die sich in der Anlage aufhalten werden.
Für eine Nacht in einem Einzelzimmer müssen Sie etwa 320 PLN pro Aufenthalt bezahlen.
Eine Nacht im Doppelzimmer kostet etwa 250 PLN/Aufenthalt. Wenn Sie ein Wellness-Hotel für Ihre Veranstaltung gewählt haben, denken Sie bitte daran, dass im Übernachtungspreis das Frühstück und der unbegrenzte Zugang zum Wellnessbereich (Schwimmbad, Saunen, Whirlpool) enthalten sind. Der Preis für die Übernachtung der Teilnehmer ist bei Firmenveranstaltungen immer eine individuelle Angelegenheit. Die Kosten für die Unterkunft werden auf der Grundlage der Teilnehmerzahl der Veranstaltung berechnet. Sie können davon ausgehen, dass Sie pro Nacht weniger bezahlen, je mehr Personen im Hotel übernachten. Dies ist eine der Ermäßigungen, auf die Sie sich verlassen können, wenn Sie Teambuilding-Veranstaltungen im Hotel organisieren.
Wir schreiben etwas weiter unten ausführlicher über dieses Thema.
Bleibt noch die Frage nach den Mahlzeiten. Beim Kauf einer Unterkunft ist auch das Frühstück im Preis inbegriffen. Weitere geplante Mahlzeiten, z. B. Mittag- und Abendessen, werden bereits extra berechnet. Nicht jeder Konferenzveranstalter denkt daran. Bitten Sie daher bei der Hotelbuchung die Verkaufsabteilung, die Mahlzeiten in das Angebot aufzunehmen.
Zusätzliche Dienstleistungen
Bei einer Teambuilding-Veranstaltung in einem Hotel geht es nicht nur um Essen und Unterkunft. Denken Sie daher im Programm Ihrer Firmenveranstaltung an zusätzliche Attraktionen. Unsere Vorschläge? Wenn sich Ihre Mitarbeiter in einem Wellness-Hotel vergnügen, denken Sie an eine entspannende Massage für die Teilnehmer. Wenn nicht eine Massage, wie wäre es mit einem Körperpeeling oder einer Körperbehandlung? Erkundigen Sie sich bei der Verkaufsabteilung des Hotels nach den Preisen für solche Pakete. Denken Sie daran, dass Spa-Behandlungen ist immer eine zusätzliche Servicegebühr.
Doch damit sind die zusätzlichen Kosten noch nicht erschöpft. Wenn Ihre Gäste in der Pause eine Partie Billard spielen oder eine Fahrradtour machen wollen, müssen Sie als Veranstalter dafür bezahlen.
Auf Anfrage und natürlich gegen Aufpreis bereitet das Hotel für Ihre Gäste einen Grill oder ein Lagerfeuer im Garten vor,
einen Parcours im Hochseilgarten ausarbeiten, eine Abendparty in der Hoteldisco organisieren und Sportgeräte vorbereiten. Überlegen Sie, welche Art von Aktivitäten Ihre Mitarbeiter wünschen? Sind sie nach stundenlangen Workshops im Konferenzraum in der Stimmung für eine entspannende Massage oder wollen sie auf der Tanzfläche tanzen? Nutzen Sie die Meinungen Ihrer Mitarbeiter und die Erfahrung des Hotels. Die für Geschäftsveranstaltungen zuständige Verkaufsabteilung wird Ihnen vorschlagen, welche Dienstleistungen am beliebtesten sind und welche Attraktionen sich lohnen zu organisieren. Eine solche Abteilung von Spezialisten kann ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen.
Nutzen Sie dies aus.
Ermäßigungen und Sonderangebote
Schließlich kauft jeder gern etwas Billigeres. Die Organisation einer Integrationsveranstaltung in einem Hotel ist nicht billig. Wenn Sie Geld sparen möchten, bestellen Sie weniger und der Preis sinkt um ein paar Zloty. Sie zahlen jedoch nicht immer weniger, wenn Sie weniger bestellen. In der Hotelbranche können Sie mit einem Rabatt oder einer Ermäßigung rechnen, wenn Sie mehr buchen. Ja, wirklich.
Die Ermäßigungen hängen weitgehend von der Anzahl der Gäste und der Übernachtungen ab und gelten hauptsächlich für Zimmer und Tagungsräume. s ist nicht zu leugnen, dass man auch bei Wellness-Dienstleistungen mit einem Rabatt rechnen kann. Sie vereinbaren alles individuell mit der Verkaufsabteilung. Wenn es sich bei Ihrer Teambuilding-Veranstaltung im Hotel um eine intime Veranstaltung für ein Dutzend Personen handelt, sollten Sie nach Sonderangeboten suchen, indem Sie die Angebote in der Zeit des geringeren Interesses durchsuchen.
Den größten Aufschwung verzeichnet das Hotelgewerbe in den Zeiträumen März bis Juni und September bis Oktober. Günstigere Angebote für Unternehmen finden Sie von Januar bis Februar.
Winterintegration in einem Hotel kann auch ein erfolgreiches Firmenevent sein.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Hotel sind, in dem Sie eine Teambuilding-Veranstaltung für Ihr Unternehmen durchführen können, besuchen Sie Angebot des Hotels Magellan.
Es handelt sich um ein modernes SPA&Business-Hotel mit großer Erfahrung in der Organisation von Firmenveranstaltungen.