Was sollte ein Luxushotel für eine Konferenz bieten?

Schulungsraum in einem Luxushotel

Luxus ist ein Zauberwort. Sie weckt positive Emotionen in uns.

Er wird mit Goldbarren, Bergen von Goldmünzen und echtem Reichtum assoziiert.

Aber kommen wir auf den Boden der Tatsachen zurück, wir wollen eine Konferenz veranstalten.

Diesmal können wir die Gäste mit einer attraktiven Umgebung und einem Luxushotel überraschen.

Wir sind auf der Suche nach einem Tagungsort, der das Niveau unserer Veranstaltung hebt. Es wird unseren Gästen in Erinnerung bleiben und sie mit einer hohen Servicequalität überraschen.

Wir suchen ein Luxushotel für eine Konferenz oder einen bewährten Veranstaltungsort, den wir für andere Events nutzen können.

Wenn Sie sich für ein Vier- oder Fünf-Sterne-Hotel entscheiden, stellen Sie sich auf erhebliche Kosten ein und haben daher auch erhebliche Erwartungen.

Das investierte Geld sollte sich in Form von positiven Rückmeldungen, neuen Kontakten und zufriedenen Besuchern auszahlen.

Ein solcher Erfolg ist es wert, dass man dafür arbeitet.

Beginnen wir jedoch mit der Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes für Ihre Konferenz. 

In diesem Artikel erfahren Sie mehr:

- was es haben sollte Luxushotel für Konferenzen?

- Was können Sie von den Mitarbeitern des Hotels erwarten?

- Welche Punkte sollten in den Vertrag mit dem Hotel aufgenommen werden?

- Wo finde ich ein Hotel für eine Konferenz in Lodz?

 

Ein Luxushotel für eine Konferenz. Welches ist es?

Das sollten wir gleich zu Beginn feststellen.

Für jeden von uns ist Luxus mit etwas anderem verbunden. Konzentrieren wir uns jedoch auf unseren Konferenzort.

Wir sagen Ihnen, was Sie das Personal fragen sollten, wenn Sie ein Resort buchen, worauf Sie achten müssen, was Sie verlangen und was Sie erwarten können.

In der Tat, Sie können es tun.

So ist diese Welt aufgebaut, wir wählen ein Luxushotel für eine Konferenz, wir erwarten ein präsidiales Interieur und königlichen Service.

Woher wissen wir, dass wir den richtigen Veranstaltungsort für die Konferenz unserer Träume gewählt haben?

Die Situation ist sehr ähnlich zu derjenigen, die wir bei der Organisation von Hochzeit, Kommunion oder 18. Geburtstag in einem Hotel.

Die Mitarbeiter beantworten professionell unsere Fragen, schaffen neue Möglichkeiten, schlagen vor, beraten... und schaffen eine Vision einer Traumkonferenz.

Sie lesen buchstäblich unsere Gedanken... Woher wissen sie das alles?

Die Verkaufsabteilung des Hotels erstellt ein Angebot für die Anmietung des Konferenzraums, schickt uns einen Vertragsentwurf und eine Reihe von Menüoptionen.

Sie sagen, schließlich kann fast jedes Hotel diese Qualität vorweisen?

Das ist noch nicht alles.

1. Möglichkeiten.

Dies ist das Schlüsselwort

Die Hotelangestellten bieten Ihnen Wahlmöglichkeiten, Möglichkeiten zur Veränderung.

Dies sind Anzeichen dafür, dass der von Ihnen gewählte Ort ein Luxushotel für hochwertige Konferenzen ist.

Von welchen Möglichkeiten spreche ich?

Ein solches Zentrum hat nicht nur eine, sondern mindestens 3, 4 oder sogar 5 Tagungsräume. Von angemessener Größe. 

Ein weiterer Punkt: der Standort. Hier gibt es keinen Platz für Zufälle..

2. außerhalb der Stadt 

Ein gehobenes Hotel liegt in der Nähe einer Großstadt, aber die Umgebung deutet keineswegs darauf hin, dass wir uns in einer Stadt befinden.

Es ist genau das Gegenteil der Fall.

Dieser Ort soll den Eindruck erwecken, auf eine lange Reise ins Ausland zu gehen.

Das Gebäude, das von Wäldern und üppigem Grün umgeben ist, sollte in uns Ehrfurcht, Bewunderung und ein großes Verlangen nach Ruhe wecken (das ist wahrscheinlich nicht schwer;)

Ein Luxushotel für eine Konferenz soll eine Marke sein. Sie muss alle unsere Sinne ansprechen. 

Schließlich habe ich noch ein weiteres Beispiel... 

3. atypisch

Ein Hotel mit vier oder sogar fünf Sternen hat zum Beispiel eine ungewöhnliche Sitzordnung.

Was sind die Vorschläge? Kennen Sie schon die Arrangements: Theater, Bankett, Hufeisen, Klassen- oder Stehbankett?

Hören Sie zum ersten Mal von solchen Möglichkeiten der Stuhlanordnung in einer Halle?

Sie wissen wahrscheinlich schon, was ein Luxushotel für eine Konferenz ist.

Wir veranstalten eine Konferenz in einem Hotel. Was sollte ein Luxushotel haben?

In diesem Teil des Artikels werde ich mich auf die Ausstattung konzentrieren, die ein hochwertiges Hotel auszeichnen sollte. 

Vergessen Sie Fragen über Klimaanlagen.

Nehmen wir an, dass klar ersichtlichfür die obligatorische Ausstattung eines jeden Hotelzimmers. Eine Klimaanlage ist ein Muss. Das ist es.

Was sollte noch auf unserer Liste stehen?

Lassen Sie uns nun aus der Einrichtung herausgehen. Wir erreichen das Gelände unseres Zentrums....

Verfügt das Luxushotel, das wir für unsere Konferenz ausgewählt haben, über eine ausreichende Anzahl von Parkplätzen?

Und die Sache ist die: Parken ist nicht alles. Finden Sie heraus, ob Ihre Gäste für das Parken bezahlen müssen...

Glücklicherweise ist in den meisten Hotels die Parkgebühr im Preis für den Aufenthalt enthalten.

Auf diese Weise vermeiden die Gäste ein unangenehmes Gespräch an der Rezeption und zahlen nicht extra für einen mehrtägigen Parkplatz vor dem Hotel.

Kommunikation und Zusammenarbeit 

Das Hotelpersonal ist für uns da. Sie erfüllt uns jeden Wunsch. Das ist Dienstleistung auf hohem Niveau.

Die Kellner und der Hotelmanager müssen jedoch nicht nur die Gäste bedienen, sondern auch mit dem Konferenzveranstalter zusammenarbeiten.

Die beiden Teams sollten einen unsichtbaren Faden der Verständigung haben. Schließlich ist es nicht das erste Mal, dass ein Luxushotel für eine Konferenz eine solche Veranstaltung ausrichtet.

So lassen sich mögliche Probleme oder Streitfragen leicht vorhersehen.

Hier sind wir richtig.

Konferenztechnik

Was meine ich konkret?

Ein Overheadprojektor und ein Flipchart? Kein Scherz, das ist ein echtes Minimum an Ausrüstung.

In einem luxuriösen Tagungshotel sind solche Geräte in Hülle und Fülle vorhanden.

Nach ihrer Verfügbarkeit zu fragen, ist definitiv nicht sinnvoll.

Lassen Sie uns über das erweiterte Ausstattungspaket sprechen, das Sie am Konferenzort vorfinden werden. 

Die Liste der Ausstattung eines jeden Sitzungssaals sollte Folgendes enthalten:

- stationäre Werbung

- Zugang zum Internet

- W-LAN

- Verdunkelungsmöglichkeiten / Zugang zu Tageslicht

- Bildschirm

- Projektor

- TV-/Videogeräte

- dvd-spieler

- Mikrofone (einschließlich drahtloser Mikrofone)

- Diaprojektor

- Deckenbeleuchtung kann programmiert werden

Vergessen Sie das Packen und Tragen von kiloschwerer Ausrüstung. Das ist Luxus...

Professionelles Team

Ein Team für besondere Aufgaben. Bereit für jeden Anruf. Bei der Vorbereitung der Konferenzsich um die Anzahl der Personen kümmern, die die Konferenz betreuen.

Wie viele Kellner werden Ihnen zur Verfügung stehen? Dies ist eine wichtige Klausel im Vertrag.

In Ihrem Traumteam gibt es noch Leute vom technischen Dienst und solche, die direkt an der Konferenz arbeiten. Wir werden gleich auf den ersten Punkt zurückkommen.

Bleiben wir bei den "verdeckten Mitarbeitern", d. h. den Personen, die auf der Konferenz arbeiten. Diese Personen sorgen für den ordnungsgemäßen Ablauf der Konferenz und überwachen die Dauer der Veranstaltung. Sie arbeiten hinter den Kulissen, ihre Präsenz ist fast unsichtbar.

 

Nun noch ein paar Worte zum technischen Support. Können Sie sich nicht vorstellen, dass Sie es sind, der kurz vor Beginn der Veranstaltung die Computer anschließt, die Kameras und den Projektor aufstellt?

Um es noch einmal zu sagen: In einem Luxushotel für Konferenzen arbeiten Menschen, Fachleute, die sich an der Organisation von Konferenzen die Zähne ausgebissen haben. 

Das Team arbeitet für den Ruf des Hotels, hier gibt es keinen Raum für Fehler. 

Kaffeepause

Kaffee, Tee und Spritzgebäck.

Dies ist die beliebteste Menüs bei Konferenzen. Aber nicht im Falle des Luxushotels, das wir für die Konferenz gewählt haben.

Champagner, ein Glas Wein oder vielleicht ein exotischer Cocktail?

Ja, 4 goldene Hotelsterne geben uns solche Möglichkeiten.

Warum können wir unsere Gäste nicht mit einem guten Glas Champagner überraschen?

Wir sind in einem Luxushotel untergebracht, damit unsere Gäste den hohen Standard schon beim Betreten des Gebäudes spüren. 

 

Kundenfeedback ist wichtig

Wo kann man ein Luxushotel für eine Konferenz finden?

Sie können gute Adressen im Internet finden, es gibt viele Anzeigen, Kommentare in Online-Foren.

Eine Fundgrube des Wissens.

Als ob das nicht schon genug wäre, gibt es noch branchenspezifische Webportale und Verzeichnisse von Konferenzorten.

Alles muss im Vertrag stehen

Dies ist kein Geheimwissen. Ein Luxushotel ist ein ziemlich teurer Ort für eine Konferenz, daher müssen formale Angelegenheiten sorgfältig gehandhabt werden. 

Wenn Sie mit dem Hotel verhandeln, um die Einzelheiten des Vertrages festzulegen, bitten Sie um einen Mustervertrag und ein vorläufiges Angebot.

Was sollte in den Vertrag aufgenommen werden?

Einige werden sie wahrscheinlich als unnötige Details betrachten, aber der Teufel steckt im Detail. Der Name des Saals, die Ausstattung, die Anzahl der Kellner, die Kosten für das Parken (natürlich sollten die Gäste nicht extra bezahlen müssen), das gewählte Menü, diese Punkte sollten notiert werden.

Ich empfehle Ihnen, sich mit der Verkaufsabteilung eines Luxushotels für Ihre Konferenz in Verbindung zu setzen.

Fragen Sie, bestellen Sie, fragen Sie an, fordern Sie einen Vertragsentwurf, Paketangebote oder eine Kalkulation für die Anmietung von Räumlichkeiten an.

Das professionelle Personal des Hotels wird das Angebot an Ihre Bedürfnisse anpassen, Änderungen vorschlagen und bessere Lösungen vorschlagen. 

Suchen Sie ein Beispiel für ein luxuriöses Konferenzhotel?

Überprüfen Sie Angebot des Hotels Magellan. Hier arbeitet das ganze Team für jeden Stern:)

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