Organisation von Konferenzen ist eine ziemliche Herausforderung. Die Liste der Aufgaben ist lang, die Zeit ist knapp und der Appetit auf den Erfolg der Veranstaltung ist groß. Vorbereitung des Programms, des Budgets, der Hotelbuchung, der Liste der Redner und schließlich der Werbung für die Konferenz im Hotel. Wissen Sie, wie Sie Ihre Veranstaltung effektiv bewerben können, damit die Karten ausverkauft sind? Die Antwort finden Sie in diesem Artikel.
Das Inhaltsverzeichnis:
Konferenzförderung im Hotel
Nicht umsonst hat einmal jemand gesagt, dass Werbung der Hebel des Handels ist. Er hatte Recht, da ist viel Wahres dran. Heutzutage kann sich niemand mehr vorstellen, ohne Werbung im Internet zu verkaufen.
Werbung im Radio, Fernsehen oder in der Presse ist nicht nur horrend teuer, sondern auch ungenau in der Erreichung der Zielgruppe. Das elektronische Marketing ist derzeit der wirksamste und am häufigsten gewählte Werbekanal. Es eignet sich auch gut für die Werbung für Hotelkonferenzen. Sie müssen keine Werbeagentur beauftragen und keine riesigen Budgets in Online-Werbung stecken. Jeder kann online inserieren. Nutzen Sie auch traditionelle Marketingmaßnahmen, um für Ihre Konferenz zu werben. Die Kombination dieser Aktivitäten wird den Umsatz Ihrer Konferenz steigern und einen Imagegewinn bringen. Beziehen Sie Ihre Hotelpartner und Konferenzsponsoren in die Werbung für Ihre Konferenz ein.
Alle Mann an Deck!
Wo können Sie für sich werben? Und ruinieren Sie sich nicht
Soziale Medien sind heute riesige Werbeplattformen.
Zu den sozialen Netzwerken gehören: Facebook, Instagram, Pinterest, Twitter und LinkedIn. Beginnen Sie mit der Werbung für Ihre Hotelkonferenz, indem Sie Unternehmensprofile in diesen Medien einrichten. Das bereits erwähnte Facebook ist heute neben Google und Youtube die dritte Internet-Suchmaschine. Auf dem blauen Profil suchen wir nach Informationen und Bewertungen über das Unternehmen. Die Schlussfolgerung ist einfach: Sie müssen einfach in den sozialen Medien präsent sein.
Der Werbeplan für die Hotelkonferenz muss auch E-Mail-Marketingaktivitäten umfassen. Die dritte Art der Online-Werbung ist die Google Adwords-Plattform. Das Werbesystem von Google ermöglicht es Ihnen, sowohl im Suchnetzwerk als auch im Anzeigennetzwerk zu werben.
Lassen Sie uns all diese Möglichkeiten genauer untersuchen.
Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram
Unternehmensprofile in den sozialen Medien sind unsere Visitenkarten im Internet.
Auf Ihren Profilen werden Sie Erfolge des Unternehmens, neue Produkte, neue Dienstleistungen und Veranstaltungen, einschließlich Konferenzen, veröffentlichen. Im Rahmen der Konferenzpromotion des Hotels führen Sie Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Postings) durch. Das heißt, Sie können Fotos, Videos und Textbeiträge in Ihr Profil hochladen. Dies sind Inhalte, die Fans, d. h. Ihre potenziellen Kunden, anziehen.
Veröffentlichen Sie Fotos von den Konferenzvorbereitungen, der Erstellung der Rednerliste und den Treffen mit Sponsoren. Dabei handelt es sich um kurze Ankündigungen der Art "Wir arbeiten am Konferenzprogramm und werden bald bekannt geben, wer auf der Rednerliste steht - bleiben Sie dran!. Nehmen Sie kurze Videos von Ihren Vorbereitungen auf und laden Sie sie auf Instagram und Twitter hoch.
Verwenden Sie Bilder und kurze Texte, um die Geschichte des Unternehmens zu erzählen. Gute Inhalte finden die Anerkennung eines Publikums, das Ihre Beiträge kommentiert und teilt. Das ist kostenlose virale Werbung!
Wie können Sie sonst noch für Konferenzen in Ihrem Hotel werben?
Verwenden Sie für Facebook und Instagram ein System für bezahlte Werbung. Im Werbepanel können Sie Ihr Zielpublikum genau definieren und ein engagiertes, an den Themen Ihrer Konferenz interessiertes Publikum mit Informationen über die Konferenz erreichen. Informieren Sie Ihr Publikum in Ihren Werbebeiträgen über die letzten verfügbaren Plätze, Ticketaktionen und den Countdown bis zum großen Tag. Solche Werbebotschaften sprechen Ihr Publikum stärker an.
Bleibt noch die finanzielle Frage. Wie viel müssen Sie für die Konferenzwerbung ausgeben? Überlegen Sie, wie viel Sie für Werbung auf FB und Instagram ausgeben wollen. Ein gesponserter Beitrag kann schon für ein paar Dutzend Zloty zu haben sein. Weitere Informationen finden Sie im offiziellen Leitfaden für Facebook-Werbeanzeigen.
Presseerklärung
Ist Ihre Veranstaltung wichtig, relevant und interessant genug, um Journalisten dazu zu bewegen, darüber zu schreiben? Das ist großartig, schicken Sie eine Pressemitteilung an die zuständigen Redakteure.
Wenn Ihre Konferenz landesweit stattfindet, beschränken Sie sich nicht darauf, sondern schreiben Sie an alle relevanten Medien.. Fügen Sie der Mitteilung eine Einladung für Journalisten zur Teilnahme an Konferenzen bei. Eine ansprechend geschriebene Pressemitteilung kann lang vermisste Reporter zu einer Veranstaltung locken. Ein guter Anreiz für die Journalisten wird auch der Veranstaltungsort der Konferenz sein. Wer würde nicht in Versuchung geraten, ein luxuriöses ein Hotel am See?
Hotel Magellan ist spezialisiert auf die Organisation von Unternehmensveranstaltungen. Besucher dieses Zentrums weisen immer wieder darauf hin, dass der attraktive touristische Standort die Geschäftswelt hierher lockt. Die Informationen über die Konferenz sollten auch Ihren Kundenstamm erreichen. Im Internet gibt es eine ganze Reihe von kostenlosen E-Mail-Marketingplattformen, z. B. Freshmail. In dieser Gruppe gibt es sicherlich Menschen, die an Ihrer Veranstaltung interessiert sind.
Wenn Ihnen die Online-Erwähnung wichtig ist, senden Sie eine Pressemitteilung mit Ihrer Einladung an die in Ihrer Branche aktiven Influencer. Die Vorstellung, an einer Veranstaltung teilzunehmen und kostenlose Produkte zu erhalten, ist eine Chance für Influencer, für sich und ihr Unternehmen zu werben. Für Ihr Unternehmen ist es kostenlose Werbung auf dem Blog, Vlog oder in den sozialen Medien der eingeladenen Person.
Vergessen Sie nicht die wissenschaftlichen Einrichtungen, Universitäten, Stiftungen und Verbände. Diese Einrichtungen sind sehr daran interessiert, sich an externen Initiativen zu beteiligen. Die Zusammenarbeit mit akademischen Einrichtungen bietet die Möglichkeit, der Konferenz einen seriöseren Charakter zu verleihen. Dies ist für die Förderung der Konferenz nicht unerheblich.
Google Adwords
Das Werbesystem von Google bietet Werbung im Suchnetzwerk und im Werbenetzwerk an. Die Anzeige wird für bestimmte Schlüsselwörter geschaltet, z.B. Hotelkonferenzen, interessante medizinische Konferenzen. Im Keyword-Planer wählen Sie die richtigen Begriffe für Ihre Veranstaltung aus.
Im Werbenetzwerk wird Ihre Konferenz mit Grafiken, Bannern oder Videos beworben.
Das Schalten von Google Adwords-Werbung erfordert spezielle Kenntnisse. Sie können zwar selbst ein Unternehmenskonto auf der Plattform einrichten, aber als Anfänger haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, relevante und effektive Werbung zu schalten. Wir empfehlen, die Dienste einer erfahrenen Person in Anspruch zu nehmen. Ein Spezialist kalkuliert das Budget, schlägt Werbeplätze vor und wählt geeignete Schlüsselwörter aus.
Suchen Sie einen Veranstaltungsort für Ihre Konferenz? Überprüfen Sie Geschäftsangebot Hotel Magellan.