Wie organisiert man eine gute medizinische Konferenz in einem Hotel?

Wissenschaft, Medizin, Unternehmen, Wirtschaft. Das Angebot an Konferenzen, die organisiert werden können, ist sehr groß. Jede Veranstaltung ist anders, braucht einen anderen Rahmen und einen anderen Arbeitsaufwand.

Medizinische Konferenzen sind besondere Veranstaltungen. Sie berühren schwierige wissenschaftliche Themen und ihr Publikum sind medizinische Autoritäten, Professoren, Ärzte, Menschen aus der Welt der Wissenschaft. Dies ist ein anspruchsvoller Kunde. Und da die Anforderungen hoch sind, müssen alle Elemente, aus denen unsere Veranstaltung besteht, ein perfektes Ganzes bilden. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Auswahl eines Veranstaltungsortes für medizinische Konferenzen. Wie wählt man aus? Was sollten Sie beachten? Lohnt es sich wirklich, medizinische Konferenzen in einem Hotel zu veranstalten? Und nur dort?

Das Inhaltsverzeichnis:

1. Medizinische Konferenzen in einem Hotel
2. Schritt-für-Schritt-Organisation
3. Hochwertige Gäste 
4. Medizinische Unterstützung

 

Medizinische Konferenzen in einem Hotel sind prestigeträchtige Veranstaltungen

Medizinische Kongresse, Symposien, Konferenzen, medizinische Tagungen, Vorträge. Sie gehören zu einer großen Gruppe von wissenschaftlichen Veranstaltungen. Viele von ihnen sind in Polen organisiert. Ihr Name deutet darauf hin, dass es sich um schwierige, anspruchsvolle Veranstaltungen handelt. Was sie nicht sind, richtig?

Denn unser Kunde hat Ansprüche und will ein Höchstmaß an Service.

Wir bieten ihm die Organisation einer medizinischen Konferenz im Hotel an. Denn nur dort können Sie (unserer Meinung nach) eine Geschäftsveranstaltung auf höchstem Niveau organisieren. Der Geschäftskunde ist heute der Hauptabnehmer von Hotelprodukten. Deshalb geben sich die Hotels bei der Erstellung von Business-Paketen wirklich Mühe. Jede geschäftliche Veranstaltung kann jetzt in einem Hotel organisiert werden. Die Unternehmen haben diese Möglichkeit für sich entdeckt und sind bestrebt, Folgendes zu organisieren Firmenkonferenzen im Hotel nur.

Welches Hotel soll ich wählen? Wenn Sie eine medizinische Konferenz in einem Hotel abhalten möchten, müssen Sie ein Zentrum wählen, das auf die Bereitstellung von Konferenzdiensten vorbereitet ist. Diese sollen professionell ausgestattet werden Sitzungsräume. Und daran mangelt es leider in polnischen Hotels.

 

Gute Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg einer Konferenz

Medizinische Konferenzen sind schon lange nicht mehr in medizinischen Einrichtungen abgehalten worden. Theoretisch ist es ihre natürliche Umgebung. Ein Krankenhaus oder eine Klinik ist jedoch kein Konferenzraum, und es kann ein Problem sein, einen geeigneten Ort zu finden. Die Durchführung einer solchen Veranstaltung im Herzen eines Krankenhauses stellt besondere Anforderungen an die Organisatoren. An einem solchen Ort kann man sich nicht alles leisten; die Veranstaltung muss im Einklang mit dem Rhythmus der Krankenhausflure stattfinden.

Wenn wir eine medizinische Konferenz in einem Hotel organisieren, können wir sicher sein, dass der Raum, in dem unsere Veranstaltung stattfinden wird, für unsere Gäste bereitsteht. Bereits in der Vorbereitungsphase müssen Sie sich fragen: Welches Ziel wollen Sie erreichen? Wenn Sie innovative Forschungsergebnisse auf einer Konferenz präsentieren. Tun Sie es an einem hochkarätigen Ort in Anwesenheit von medizinischen Prominenten und den Medien. Eine gute medizinische Konferenz in einem Hotel ist eine Gelegenheit, für medizinische Leistungen zu werben. Wenn die Veranstaltung ein großes Publikum anzieht, besteht die Chance, dass sie wiederholt wird. Der zyklische Charakter der Veranstaltung ist eine solide Grundlage für die Schaffung einer wirklich tollen Veranstaltung.

 

Hochwertige Gäste

Wie der Name der Konferenz schon sagt, erwarten wir Vertreter aus der Welt der Medizin und der Wissenschaft. Der Saal wird mit Menschen gefüllt sein, die in der Medizin viel geleistet haben. Es handelt sich um Fachleute, die zur Konferenz gekommen sind, weil sie die Gemeinschaft mit aktuellen Informationen, Empfehlungen und Diagnosen zu Krankheiten auf diesem Gebiet versorgen wollen. Schwierige Themen, seriöse Forschung, wissenschaftliche Sprache und medizinische Autoritäten. Ein solcher Konferenzgast muss besonders gut betreut werden.

Unser Rat?

Wenn Sie eine medizinische Konferenz in einem Hotel veranstalten, können Sie sicher sein, dass Ihre Gäste von den qualifizierten Mitarbeitern des Hotels betreut werden. Ausgestattet mit der richtigen Anleitung kümmern sie sich um jeden Gast (vor allem um die mega-wichtigen). Dies ist die Person, die Ihren Gästen bei der Anmeldung hilft, ihnen zeigt, wohin sie in der Halle gehen müssen, und ihnen zeigt, wo sie ihre Kaffeepause einlegen können. Wer kennt das Hotel besser als die Menschen, die dort arbeiten? Ein solcher Hotelangestellter ist eine große Unterstützung für einen älteren Konferenzteilnehmer.

Jedes Mitglied des Hotelteams hat eine Aufgabe, für die es verantwortlich ist. Hier gibt es keinen Spielraum für Fehler.

Während der Konferenz wird er zum Mentor und Ratgeber für die Konferenzgäste.

 

Sicherheit

Ja, Sicherheit ist der Schlüssel. Und der sicherste Ort ist schließlich im Tresor 🙂 Warum erwähne ich das? Medizinische Konferenzen werden in der Regel veranstaltet, um der Welt wichtige medizinische Informationen mitzuteilen, um der Welt ein neues medizinisches Gerät vorzustellen, um mit einem innovativen Heilmittel für die Krankheiten der Menschheit zu prahlen. All diese, nennen wir sie mal medizinisch wertvollen Requisiten, dürfen nicht beschädigt werden, daher ist es ratsam, sie bis zur Präsentation an einem sicheren Ort aufzubewahren.

Das heißt, in einem Safe. Brauchen wir eine größere Wohnung? Wir könnten sogar einen ganzen Raum nutzen. Erledigt! Immerhin gibt es sie im Hotel in Hülle und Fülle 😉 .

 

Unterkunft

Medizinische Konferenzen in einem Hotel dauern in der Regel mehrere Tage. Schließlich ist das für uns kein Problem. Wir sind im Hotel, wir beenden den ersten Konferenztag, wir ziehen vom Konferenzraum in ein komfortables Hotelzimmer um. Wir müssen nicht müde werden, um nachts ins Auto zu steigen und nach Hause zu fahren. Der Veranstalter hat sich um die Unterbringung der Konferenzteilnehmer gekümmert, hier vor Ort im Hotel. Nach einer Nacht in einem komfortablen Zimmer ist es Zeit für das Frühstück, das ebenfalls vor Ort eingenommen wird.

Haben Sie noch etwas Zeit, bevor die Konferenz beginnt? Benutzen Sie ihn, um einen Spaziergang durch den Komplex zu machen. Hotel Magellan ist ein Hotel am See, das im Landschaftspark von Sulejów liegt. Dies ist die Art von Gebiet, die man einfach erkunden möchte. Unsere medizinische Konferenz im Hotel wird so zu einer attraktiven Geschäftsreise.

 

Ein Ort für private Gespräche

Hier werden ernsthafte Geschäftsgespräche eingeleitet. Neue Ideen werden geboren, neue Initiativen entstehen. Die medizinischen Konferenzen des Hotels werden nicht anders sein.

Das Hotelpersonal wird einen geeigneten Ort für solche Gespräche und Treffen vorbereiten.

In unmittelbarer Nähe zu Tischen mit Lebensmitteln, Süßigkeiten, Tee und Kaffee. Es ist ein Ort, von dem aus es leicht ist, zum Konferenzraum zurückzukehren. Wäre es möglich, einen solchen Ort in einem Krankenhaus einzurichten? In der Regel landen die Sprecher im Büro des Direktors oder im Arztzimmer. Diese Orte bieten nicht den richtigen Raum und die richtige Atmosphäre für solche Gespräche. Unsere Veranstaltung darf das Krankenhaus nicht beeinträchtigen, es ist ein lebendiger Organismus, der 24 Stunden am Tag arbeitet. Manche Gespräche erfordern eine angemessene Intimität, das Büro des Krankenhausdirektors lässt Rednern und Gästen nicht die Freiheit, sich zu unterhalten.

 

Medizinische Unterstützung

Hinter jeder großen Konferenzveranstaltung stehen Sponsoren, große Unternehmen, Institutionen usw.

Auch medizinische Konferenzen sollten über solche Einrichtungen verfügen, in Form von medizinischen Einrichtungen, Stiftungen oder Pharmaunternehmen. Die so genannten Konferenzpartner kümmern sich um die Materialien für die Zeit nach der Konferenz und die Konferenzgeräte. Sie müssen sich schon Monate vor der Veranstaltung um deren Unterstützung oder Schirmherrschaft bewerben. Vielleicht finden wir unter diesen Anfragen einen Mitveranstalter für unsere Konferenz?

Das ist eine Überlegung wert. Ein Arzneimittelhersteller organisiert diese Konferenz? Vergewissern Sie sich, dass Sie Geschenkpakete für die Konferenzgäste bereitstellen. Legen Sie zusätzlich zu den Broschüren, die Ihre Produkte bewerben, Muster und Mini-Produkte Ihres Unternehmens bei. Das ist zusätzliche kostenlose Werbung.

 

Journalisten und Fotografen

Unsere Konferenz ist einzigartig. Es ist eine Veranstaltung, bei der wir sehr wichtige Informationen preisgeben werden. Wir wollen, dass nicht nur die medizinische Gemeinschaft davon erfährt. Wir wollen dieses Wissen mit allen teilen. Diese Informationen werden nur dank ihnen alle erreichen.... Medien. Zögern Sie also nicht, Einladungen an Journalisten zu verschicken. Laden Sie sowohl lokale Reporter als auch nationale Medien ein. Ihre Teilnahme an der Konferenz sowie ihre angemessene Behandlung (ja, ja) ist eine Garantie für Artikel über unsere Veranstaltung.

Ein gut geplanter medizinischer Kongress ist ein echter Gewinn für seinen Veranstalter. Es ist manchmal schwierig, Professoren mit Titeln, Ärzte mit beachtlichen Leistungen, zur Teilnahme an medizinischen Konferenzen zu bewegen. Wie kann man das tun? Es genügt, ein attraktives Angebot für eine solche Veranstaltung zu erstellen. Ein medizinischer Kongress in einem Hotel ist ein fertiges Paket, das nicht nur die Teilnahme an der Veranstaltung, sondern auch den Aufenthalt im Hotel und die Möglichkeit zur Nutzung aller seiner Attraktionen umfasst.

Nutzen Sie unsere Tipps, um Ihre Konferenz Schritt für Schritt zu organisieren. Die Planung dieser Veranstaltung ist eine ziemliche Herausforderung, aber mit einer Idee und einem kompakten und einsatzbereiten Hotelpersonal an Ihrer Seite können Sie sich entspannt zurücklehnen. Suchen Sie einen solchen Ort für Ihre medizinische Veranstaltung?

Werfen Sie einen Blick auf Hotel MagellanSie können dort sowohl medizinische Konferenzen als auch Firmenkonferenzen veranstalten.