Wie organisiert man eine gute medizinische Konferenz in einem Hotel?

Hotelkonferenz

Wissenschaft, Medizin, Unternehmen, Wirtschaft. Das Angebot an Konferenzen, die organisiert werden können, ist sehr groß.

Jede Veranstaltung ist anders, braucht einen anderen Rahmen und einen anderen Arbeitsaufwand.

Medizinische Konferenzen sind besondere Veranstaltungen.

Sie berühren schwierige wissenschaftliche Themen und ihr Publikum sind medizinische Autoritäten, Professoren, Ärzte, Menschen aus der Welt der Wissenschaft.

Dies ist ein anspruchsvoller Kunde. Und da die Anforderungen hoch sind, müssen alle Elemente, aus denen unsere Veranstaltung besteht, ein perfektes Ganzes bilden.

In diesem Artikel befassen wir uns mit der Auswahl eines Veranstaltungsortes für medizinische Konferenzen.

Wie wählt man sie aus? Worauf sollte ich achten?

Lohnt es sich wirklich, medizinische Konferenzen in einem Hotel zu veranstalten?

Und nur dort?

Das Inhaltsverzeichnis:

1. medizinische Konferenzen in einem Hotel

2. schrittweise Organisation

3. gehobene Gäste 

4. medizinische Unterstützung

 

Medizinische Konferenzen in einem Hotel sind prestigeträchtige Veranstaltungen

Medizinische Kongresse, Symposien, Konferenzen, medizinische Tagungen, Vorträge.

Sie gehören zu einer großen Gruppe von wissenschaftlichen Veranstaltungen. In Polen gibt es eine ganze Reihe solcher Veranstaltungen.

Ihr Name weist darauf hin, dass es sich um schwierige, anspruchsvolle Veranstaltungen handelt.

Und welche sind es nicht, oder?

Denn unser Kunde hat Ansprüche und will ein Höchstmaß an Service.

Wir bieten ihm die Organisation einer medizinischen Konferenz im Hotel an.

Denn nur dort können Sie (unserer Meinung nach) eine Geschäftsveranstaltung auf höchstem Niveau organisieren.

Der Geschäftskunde ist heute der Hauptabnehmer von Hotelprodukten. Deshalb geben sich die Hotels bei der Ausarbeitung von Business-Paketen wirklich Mühe.

Jede geschäftliche Veranstaltung kann jetzt in einem Hotel organisiert werden. Die Unternehmen haben diese Möglichkeit entdeckt und sind bereit, Folgendes zu organisieren Firmenkonferenzen im Hotel nur.

Welches Hotel soll ich wählen?

Wenn Sie eine medizinische Konferenz in einem Hotel abhalten wollen, müssen Sie sich für ein Zentrum entscheiden, das in der Lage ist, Konferenzdienste anzubieten.

Diese sollen professionell ausgestattet werden Sitzungsräume. Und daran mangelt es leider in polnischen Hotels.

Gute Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg einer Konferenz

Medizinische Konferenzen sind schon lange nicht mehr in den medizinischen Einrichtungen angesiedelt. Theoretisch ist es ihre natürliche Umgebung.

Da ein Krankenhaus oder eine Klinik jedoch kein Konferenzraum ist, kann es ein Problem sein, einen geeigneten Raum zu finden.

Die Durchführung einer solchen Veranstaltung im Herzen eines Krankenhauses stellt besondere Anforderungen an die Organisatoren.

An einem solchen Ort kann man sich nicht alles leisten, die Veranstaltung muss im Einklang mit dem Rhythmus der Krankenhauskorridore stattfinden.

Wenn wir eine medizinische Konferenz in einem Hotel organisieren, können wir sicher sein, dass der Raum, in dem unsere Veranstaltung stattfinden wird, für unsere Gäste bereitsteht.

Bereits in der Vorbereitungsphase müssen Sie sich fragen: Was wollen Sie erreichen?

Wenn Sie innovative Forschungsergebnisse auf einer Konferenz präsentieren. Tun Sie es an einem hochkarätigen Ort vor medizinischer Prominenz und den Medien.

Eine gute medizinische Konferenz in einem Hotel ist eine Chance, für medizinische Leistungen zu werben.

Wenn die Veranstaltung ein großes Publikum anzieht, besteht die Chance, dass sie wiederholt wird. Der zyklische Charakter der Veranstaltung ist eine solide Grundlage für die Gestaltung einer wirklich großartigen Veranstaltung.

 

Hochwertige Gäste

Wie der Name der Konferenz vermuten lässt, erwarten wir Vertreter aus der Welt der Medizin und der Wissenschaft.

Der Saal wird mit Menschen gefüllt sein, die in der Medizin viel geleistet haben.

Es handelt sich um Fachleute, die zur Konferenz gekommen sind, weil sie der Gemeinschaft aktuelle Informationen, Empfehlungen und Diagnosen zu Krankheiten in ihrem Fachgebiet geben wollen. Schwierige Themen, seriöse Forschung, wissenschaftliche Sprache und medizinische Autoritäten.

Ein solcher Konferenzgast braucht besondere Aufmerksamkeit.

 

Unser Rat?

Wenn Sie eine medizinische Konferenz in Ihrem Hotel veranstalten, können Sie sicher sein, dass Ihre Gäste vom qualifizierten Personal des Hotels betreut werden.

Mit den richtigen Tipps ausgestattet, kümmert sie sich um jeden Gast (vor allem um die mega wichtigen Gäste).

Dies ist die Person, die Ihren Gästen bei der Anmeldung hilft und ihnen zeigt, wo sie ihre Kaffeepause verbringen können.

Wer kennt das Hotel besser als die Menschen, die dort arbeiten?

Ein solcher Hotelangestellter ist eine große Unterstützung für einen älteren Konferenzteilnehmer.

Jedes Mitglied des Hotelteams hat eine Aufgabe, für die es verantwortlich ist. Hier gibt es keinen Spielraum für Fehler.

Während der Konferenz wird er zum Mentor und Ratgeber für die Konferenzgäste.

 

Sicherheit

Ja, Sicherheit ist ein Muss. Und am sichersten ist man schließlich in einem Safe 🙂 .

Warum erwähne ich das? Medizinische Konferenzen werden in der Regel abgehalten, um der Welt wichtige medizinische Informationen zu vermitteln, um der Welt ein neues medizinisches Gerät vorzustellen, um mit einem innovativen Heilmittel für die Krankheiten der Menschheit zu prahlen. All diese, nennen wir sie medizinische Kostbarkeiten, können nicht beschädigt werden, daher ist es ratsam, sie bis zu ihrer Präsentation an einem sicheren Ort aufzubewahren.

Das heißt, in einem Safe. Brauchen wir mehr Platz?

Wir könnten sogar einen ganzen Raum nutzen. Erledigt!

Immerhin gibt es sie im Hotel in Hülle und Fülle 😉 .

 

Unterkunft

Medizinische Konferenzen in einem Hotel dauern in der Regel mehrere Tage. Für uns ist das ja kein Problem.

Wir sind im Hotel und beenden den ersten Tag der Konferenz, von der Konferenzhalle ziehen wir in ein komfortables Hotelzimmer um.

Wir müssen uns nicht müde ins Auto setzen und nachts nach Hause fahren.

Der Veranstalter hat sich um die Unterbringung der Konferenzteilnehmer gekümmert, hier vor Ort im Hotel.

Nach einer Nacht in einem komfortablen Zimmer ist es Zeit für das Frühstück, das ebenfalls vor Ort eingenommen wird.

Bleibt noch etwas Zeit bis zum Beginn der Konferenz?

Nutzen Sie ihn für einen Spaziergang durch den Komplex. Hotel Magellan ist ein Hotel am See, das im Sulejowski-Landschaftspark liegt.

Es ist die Art von Gegend, die man einfach entdecken und erforschen will.

Unser Hotel Medical Conference wird so zu einer attraktiven Geschäftsreise.

Ein Ort für private Gespräche

Dies ist der Ort, an dem ernsthafte Geschäftsgespräche geführt werden.

Neue Ideen werden geboren, neue Initiativen entstehen. Bei medizinischen Konferenzen im Hotel wird es nicht anders sein.

Das Hotelpersonal wird einen geeigneten Ort für solche Gespräche und Treffen vorbereiten.

In unmittelbarer Nähe zu Tischen mit Lebensmitteln, Süßigkeiten, Tee und Kaffee.

Es ist ein Ort, von dem aus es einfach ist, zum Sitzungssaal zurückzukehren.

Wäre es möglich, einen solchen Ort in einem Krankenhaus einzurichten? In der Regel landen die Sprecher im Büro des Direktors oder im Arztzimmer.

Diese Orte bieten nicht den richtigen Raum und die richtige Atmosphäre für solche Gespräche.

Unsere Veranstaltung darf das Krankenhaus nicht beeinträchtigen, es ist ein lebendiger Organismus, der 24 Stunden am Tag arbeitet.

Manche Vorträge erfordern eine angemessene Intimität; im Büro des Krankenhausdirektors können sich Redner und Gäste nicht frei unterhalten.

 

Medizinische Unterstützung

Hinter jeder großen Konferenzveranstaltung stehen Sponsoren, große Unternehmen, Institutionen usw.

Auch medizinische Konferenzen sollten über solche Einrichtungen verfügen, in Form von medizinischen Einrichtungen, Stiftungen oder Pharmaunternehmen.

Die so genannten Konferenzpartner kümmern sich um Materialien für die Zeit nach der Konferenz und um Konferenzzubehör.

Sie müssen sich schon Monate vor der Veranstaltung um deren Unterstützung oder Schirmherrschaft bewerben.

Vielleicht finden wir unter diesen Anfragen einen Mitveranstalter für unsere Konferenz?

Das ist eine Überlegung wert.

Ein Pharmaunternehmen organisiert diese Konferenz? Vergewissern Sie sich, dass Sie Geschenkpakete für die Konferenzgäste bereitstellen.

Legen Sie neben Flyern, die Ihre Produkte bewerben, auch Muster und Miniprodukte Ihres Unternehmens bei.

Dies ist eine zusätzliche kostenlose Werbung.

Journalisten und Fotografen

Unsere Konferenz ist einzigartig. Es ist eine Veranstaltung, bei der wir sehr wichtige Informationen preisgeben werden. Wir wollen, dass nicht nur die medizinische Gemeinschaft davon erfährt.

Wir wollen dieses Wissen mit allen teilen.

Diese Informationen werden nur dank ihnen alle erreichen.... Die Medien.

Versenden Sie also nicht zu spät Einladungen an Journalisten. Laden Sie sowohl lokale Reporter als auch nationale Medien ein.

Ihre Teilnahme an der Konferenz, sowie ihre angemessene Behandlung (ja, ja) ist eine Garantie für Artikel über unsere Veranstaltung.

 

Ein gut geplanter medizinischer Kongress ist für den Organisator von großem Nutzen. Es ist manchmal schwierig, Professoren mit Titeln, Ärzte mit beachtlichen Leistungen, zur Teilnahme an medizinischen Konferenzen zu bewegen.

Wie kann man das tun?

Es genügt, ein attraktives Angebot für eine solche Veranstaltung zu erstellen.

Ein medizinischer Kongress in einem Hotel ist ein vorgefertigtes Paket, das die Teilnahme an der Veranstaltung, aber auch den Aufenthalt im Hotel und die Möglichkeit, alle seine Attraktionen zu genießen, beinhaltet.

Nutzen Sie unsere Tipps, um Ihre Konferenz Schritt für Schritt zu organisieren.

Die Planung dieser Veranstaltung ist eine Herausforderung, aber mit einer Idee und einem kompakten und einsatzbereiten Hotelpersonal an Ihrer Seite können Sie sich entspannt zurücklehnen.

Suchen Sie einen solchen Ort für Ihre medizinische Veranstaltung?

Werfen Sie einen Blick auf Hotel MagellanSie können dort sowohl medizinische Konferenzen als auch Firmenkonferenzen veranstalten.

 

+

Unsere Reaktion auf die COVID-19-Pandemie

Wir wünschen Ihnen einen sicheren Urlaub im Hotel Magellan! Siehe Details