Prowadzenie firmy wiążę się z ogromem obowiązków. Prowadzenie interesu to nie tylko praca i wypłacanie wynagrodzenia. Aby firma dobrze funkcjonowała potrzebne są szkolenie i konferencje biznesowe. Event firmowy może być połączeniem tego co konieczne z integracją i chwilą relaksu od pracowników, jednak żeby to się udało potrzeba odpowiedniego miejsca. Gdzie zatem organizować takie firmowe eventy? W tym artykule podpowiemy Wam, jak wybrać najlepszy biznesowy hotel na konferencję lub imprezę integracyjną.
Spis treści:
- Hotel z salą konferencyjną? Łódzkie to dobry punkt.
- Co każda dobra sala konferencyjna mieć powinna?
- Ważne pytania przed wysłaniem oferty
Hotel z salą konferencyjną! Łódzkie zaskakuje ofertą
W obecnych czasach wynagrodzenie nie jest jedyną motywacją podczas szukania nowej pracy. Pensja jest oczywiście najważniejsza dla osób pracujących w firmie, ale istnieje jeszcze szereg dodatkowych aspektów, które dobry pracodawca powinien oferować swoim pracownikom. Jednym z nich jest organizacja szkoleń oraz imprez firmowych. Rynek pracy wymaga ciągłego przyswajania nowej wiedzy i umiejętności. Szkolenia są ogromnie ważne dla rozwoju firmy i pracowników, ale każdy z nas zasługuje na trochę odpoczynku i chwili odprężenia. Aby móc zapewnić swojej kadrze pracowniczej jakościowe szkolenia i jednocześnie zadbać o ich odpoczynek, regeneracje i integracje, trzeba znaleźć wielofunkcyjny ośrodek konferencyjno-szkoleniowy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze Hotelu z salą konferencyjną
Wybór odpowiedniego centrum konferencyjnego nie jest prosty. Osoba odpowiadająca za organizację eventu musi poważnie się zastanowić czego oczekuje od ośrodka, który będzie gotów przyjąć pracowników firmy. Same szkolenia to nie wszystko, warto zadbać o integracje załogi oraz o wyżywienie i noclegi, ponieważ nie każdy będzie miał blisko do domu. Oto najważniejsze czynniki do sprawdzenia przed wyborem odpowiedniego hotelu z salą konferencyjną. Przed Wami nasz przewodnik, który podpowie Wam na co zwrócić uwagę przy rezerwacji sali na konferencję.
Lokalizacja
Centrum konferencyjne powinno znajdować się w miejscu ogólnodostępnym dla każdego pracownika. Wiadomym jest, że nie dogodzimy wszystkim tak samo, ponieważ osoby pracujące w firmie mogą pochodzić z różnych zakątków Polski. Ważne aby wybór hotelu z salą konferencyjną nie stał się dla kogoś poważnym problemem komunikacyjnym. Województwo łódzkie położone jest w samym centrum Polski, co stanowi świetną lokalizację na wszelkiego rodzaju eventy dla Twojej firmy. W przypadku konieczności ściągania pracowników ze skrajnych obszarów Polski, wybór tego województwa jest najlepszym rozwiązaniem aby nikt nie odczuł trudów dalekiej podróży. Powiedzenie: „spotkajmy się gdzieś po środku” idealnie oddaje kompromis konieczny przy organizacji eventów firmowych.
Po wybraniu odpowiedniej lokalizacji eventu, pozostaje szereg kolejnych aspektów, które świadczą o dobrym położeniu hotelu z salą konferencyjną. Odpowiedni ośrodek powinien znajdować się na uboczu, nie w centrum miasta aby uniknąć niepotrzebnego zgiełku z którym borykamy się na co dzień. Wyjazd na event firmowy nie powinien być tylko koniecznością, ale także przyjemnością i możliwością odpoczynku od codziennych obowiązków. Lasy, jezioro… po prostu natura wpływa pozytywnie na skupienie pracowników i redukuje ilość stresu. Dużo Hoteli z salą konferencyjną posiada niekorzystne otoczenie, warto wziąć pod uwagę obiekty, które znajdują się w sąsiedztwie pięknej przyrody.
Wyposażenie sal konferencyjnych
Kolejnym punktem na liście „to check” jest wyposażenie sal konferencyjnych w hotelu. Dobry ośrodek powinien mieć bogatą ofertę pomieszczeń konferencyjnych aby spotkania były w pełni jakościowe i przeprowadzane w komfortowych warunkach. Profesjonalne centrum konferencyjne musi być przygotowane na konieczność dzielenia grup na zajęcia modułowe, lub przyjęcia dużej liczby uczestników na ważną prezentacje. Sale powinny być przystosowane do pomieszczenia zarówno małych jak i dużych grup. Każde pomieszczenie musi mieć profesjonalny sprzęt audio, aby osoba prowadząca była doskonale słyszana. Zaplecze multimedialne to nie tylko dźwięk. Hotel z salą konferencyjną powinien być odpowiednio wyposażony pod kontem video, aby można było przedstawiać prezentacje multimedialne lub materiały wideo w dobrej jakości. Jeżeli sala szkoleniowa spełnia powyższe punkty, warto dowiedzieć się czy uczestnicy szkolenia będą czuć się komfortowo. Wielogodzinne zajęcia źle wpływają na samopoczucie pracowników dlatego bardzo ważne są wygodne siedzenia, oraz przepływ powietrza aby na sali nie zrobiło się duszno. Aspekty te świadczą o tym, że hotel z salą konferencyjną, nie jest równy… hotelowi z salą konferencyjną.
Nocleg i Catering
Same szkolenia to nie wszystko. Organizacja eventu firmowego bez zapewnienia noclegu dla pracowników wiąże się z ryzkiem. Przede wszystkim nie da się przeprowadzić wartościowych konferencji, kiedy ciągle prześladuje nas dźwięk tykającego zegara. Niejednokrotnie trudno jest spełnić wszystkie punkty eventu w jeden dzień. Centrum konferencyjne powinno mieć ofertę noclegową. Komfortowe pokoje pozwolą wyciszyć się twojej załodze i naładować się energią na kolejny dzień szkoleń. Przy ustalaniu szczegółów rezerwacji, warto dopytać się przedstawiciela z hotelu, czy istnieje możliwość rabatu na noclegi, dla liczniejszych grup. Bardzo często oferta przewiduję zniżki dla biznesu. Według badań przeprowadzonych przez firmę Dailyfruits aż 75 % badanych twierdzi że głód w pracy wpływa na ich efektywność. Aby z temu zapobiec, hotel z salą konferencyjną powinien być jednocześnie hotelem ze świetną restauracją! Każdy pracownik musi mieć możliwość zjedzenia ciepłego posiłku. Warto dowiedzieć się, czy istnieje możliwość dostarczenia przekąsek na sale, bądź zapewnienia nieograniczonego dostępu do kawy i herbaty podczas przerw. Oferta gastronomiczna w centrum konferencyjnym daje też możliwość zorganizowania kolacji, która będzie bardzo miłym zwieńczeniem szkoleń.
Atrakcje dla pracowników
Nawet Jeżeli posiadasz zespół złożony z samych kompetentnych pracowników, nie będzie on efektywny bez dobrej atmosfery. Każdy powinien czuć się częścią firmy, dlatego integracja to klucz do sukcesu Twojego przedsiębiorstwa. Dobry ośrodek szkoleniowy musi być przygotowanym na zapewnienie atrakcji dla gości. Gry terenowe, grillowy amfiteatr albo zabawa w Sali klubowej to coś co Twoi pracownicy zapamiętają na długo. Wasz event odbywa się w hotelu spa? To wspaniale. Już w trakcie ofertowania pomyślcie o pakietach spa dla Twoich gości. Masaż gorącymi kamieniami? Relaks w jacuzzi? Zabiegi na twarz? To dopiero konferencja firmowa z zabiegami w SPA? Jacyś chętni? Może przy rezerwacji obiektu na ten biznesowy event uda Wam się wynegocjować specjalny rabat na relaks w Instytucie SPA&Wellness.
Profesjonalna obsługa
Wykfalifikowana obsługa, która jest do dyspozycji podczas trwania szkolenia to podstawa. Organizacja eventu firmowego wiąże się szeregiem problemów organizacyjnych. Hotel z salą konferencyjną powinien wyznaczyć opiekuna Twojego eventu, dzięki któremu wszystko potoczy się tak jak powinno. Warto dowiedzieć się, czy wśród oferty ośrodka znajduje się organizator eventowy, który będzie zasypywał Cię pomysłami na przebieg całego wydarzenia. Hotel powinien w pełni zająć się każdym aspektem eventu, między innym odpowiednio oznaczyć pokoje, miejsca a także wykazać troskę i zainteresowanie potrzebami gości.
Skąd masz wiedzieć, że akurat ten wypatrzony hotel spa na konferencję zagwarantuje Wam organizację imprezy na najwyższym poziomie? To akurat nie jest trudne. Czytamy opinie, portale branżowe, rozmawiamy z osobą z hotelu dedykowaną biznesowym eventom. Dobry, doświadczony ośrodek z pewnością posiada specjalny zespół od biznesowych wydarzeń, w tym i organizatora konferencji.
O co warto zapytać, podczas rezerwacji Hotelu z salą konferencyjną?
Dobre zrozumienie szczegółów rezerwacji to podstawa. Kontakt z przedstawicielem centrum konferencyjnego powinien być partnerski. Osoba ta jest odpowiedzialna za dostosowanie oferty do naszych potrzeb, ale warto upewnić się o kilka aspektów. Zniżki dla dużych grup to duża oszczędność, podczas rezerwacji sal konferencyjnych, zwłaszcza kiedy łączymy usługi szkoleniowe z rozrywkowymi i noclegowymi. Elastyczność gastronomiczna w przypadku osób z dietą wegańską lub bezglutenową. Jeżeli zależy nam na intymności warto dopytać się czy w tym samym czasie nie odbędą się szkolenia dla innej firmy, przez co w ośrodku będzie więcej ludzi. Dobrą wskazówką jest przygotowanie sobie planu oczekiwań w formie tabelki i poprowadzenie rozmowy według naszego schematu. Dzięki temu uporządkujemy wszystkie sprawy a żadne istotne pytanie nie powinno nam umknąć. Szukasz hotelu spa z salą konferencyjną Hotel Magellan *** to ośrodek z wieloletnim doświadczeniem w organizacji imprez firmowych. Ofertę dla biznesu znajdziesz tutaj.
