Planujesz organizację konferencji. Wybrałeś termin, znalazłeś odpowiedni ośrodek konferencyjny, masz gotową listę prelegentów. Krok po kroku zaplanowałeś swoje wydarzenie. Jeszcze raz zapoznajesz się z listą zadań do wykonania przy organizacji konferencji. Wszystko jest? Mamy to, konferencja dopięta jest na ostatni guzik.
A może jednak czegoś brakuje?
Prowadzący konferencję. Czy warto w niego zainwestować?
Mamy to, konferencja dopięta jest na ostatni guzik. A może jednak czegoś brakuje? Może do szczęśliwego zakończenia brakuje jego. Tego, który zwinnie poprowadzi Twoje wydarzenie. Animator, prowadzący konferencję, po prostu konferansjer. Czy potrzebujesz konferansjera? Czy wiesz jak wygląda prowadzenie konferencji? Przekonaj się dlaczego warto zainwestować w profesjonalnego prowadzącego konferencję.
Idealny prowadzący konferencję. Kogo szukać?
To on ma największy kontakt z publicznością. Moderuje, prowadzi, angażuje uczestników. Jeśli zajdzie taka potrzeba, pomaga prelegentom, wprowadza ich na scenę, dba o każdy szczegół konferencji. Prowadzący konferencję to fachowiec, profesjonalista. Na jego barkach spoczywa odpowiedzialność za powodzenie Twojego wydarzenia. To on jako moderator wie: Jak prowadzić konferencję? Jak angażować uczestników i zgrabnie poprowadzić wydarzenie? O tym jak takiego prowadzącego znaleźć zaradzimy w dalszej części tego artykułu.
Liczy się doświadczenie
Konferansjerzy zajmujący się zawodowo prowadzeniem konferencji z reguły posiadają własną stronę internetową. To źródło cennych informacji. W zakładkach: O mnie, Doświadczenie, Referencje znajdziemy opinie zadowolonych klientów. To oczywiste, że im pokaźniej wypełnione doświadczenie tym lepiej. Znane firmy, duże projekty? – kolejny plus. Nasz kandydat nie posiada własnej strony internetowej? Informacji o prowadzącym konferencję szukajmy również w mediach społecznościowych oraz na forach internetowych.
Postaw na osobowość
Prowadzący naszą konferencje musi mieć to coś. Konferansjer powinien wchodzić w reakcję z publicznością. Zarażać pozytywną energią uczestników. Sprawnie nawigować wydarzenie Doświadczony prowadzący konferencję szybko reaguje na problemy prelegentów. Moderuje dyskusje, aktywuje publikę. Konferansjer wie, na ile żartów i języka potocznego może sobie pozwolić. Potrafi prowadzić rozmowę z publicznością, a nie tylko do nich mówić, nie zapominając przy tym o uśmiechu i dobrym humorze.
A może duet?
Szukasz jednego prowadzącego konferencję? A może warto wybrać duet? We dwójkę to zawsze raźniej. Duety konferansjerskie to żadna nowość. Dwójka prowadzących może świetnie się uzupełniać i wprowadzać różnorodność.
Liczy się pomysł – scenariusz konferencji
Prowadzący konferencję opiera się na stworzonym przez siebie scenariuszu. Na jego postawie, w sposób spójny z obraną tematyką zapowiada gości. Dodając przy tym krótkie wstawki w obowiązującym temacie. To bardzo rozluźnia atmosferę na sali. A publiczność czuje się tak jakby prowadzącego konferencję znała już od kilku dobrych lat.
Pomoc dla prelegentów
Dobry konferansjer to przyjaciel prelegentów. Występującym często towarzyszy ogromny stres. Tutaj otwiera się szansa dla naszego prowadzącego. To on może zapewnić prelegentom bezstresowe wyjście na scenę – podanie mikrofonu, odpowiednią zapowiedź, przygotowanie publiczności do kolejnej prezentacji.
Wybór prowadzącego jest prosty
O konferansjerach mówi się, że to chałturnicy i DJ-e. Lekka praca, wyjazdy służbowe, dobre pieniądze. W tym fachu jednak chodzi o coś więcej. Dlatego szukając odpowiedniego prowadzącego konferencję, wybierzmy prawdziwego fachowca, a nie specjalistę od chałtur. Udane wydarzenie, to to które wybijają się na tle innych. Dlatego warto zadbać tutaj o każdy element. Być może elementem, który wyróżni nasze wydarzenie będzie właśnie prowadzący konferencję.
